Accounts Payable Specialist

O pozici

Do našeho týmu hledáme pečlivého, spolehlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni na pozici Accounts Payable Specialist. Hledáme někoho, koho baví práce s tabulkami v Excelu, má logické uvažování a alespoň základní zkušenost s financemi nebo účetnictvím.

Součástí role bude nejen práce s dodavatelskými fakturami a expenses, ale také administrativní a provozní podpora kanceláře. Čeká vás práce v mladém a přátelském týmu v krásných, nově zrekonstruovaných kancelářích téměř v centru Prahy, v Praze 3.

Náplň práce

Oracle:

• zadávání dodavatelských faktur do systému Oracle (znalost není nutná, zaškolíme),
• sledování a urgence úhrad dodavatelských faktur,
• komunikace v angličtině s účetním oddělením v Indii, písemně i ústně,
• zadávání výdajů vedoucích pracovníků a executive týmu z Prahy do systému,
• pomoc novým zaměstnancům s nastavením účtu a školení v oblasti zadávání expenses,

Controllorship:

• příprava podkladů a formulářů k DPH,
• příprava ověřování bankovních účtů,
• příprava podkladů k benefitům pro účely zdanění ve mzdě,
• pomoc při interním i externím auditu, zejména v jarním a podzimním období,
• příprava přehledů plateb v eurech, rozdělení nákladů mezi sesterskými firmami a časové rozlišení nákladů,

Office:

• zástup na recepci v době dovolené, nemoci nebo lékařských vyšetření — přibližně 30 dní ročně,
• administrativní podpora kanceláře a ad hoc pomoc s její organizací,
• tisk marketingových materiálů,
• inventarizace a pomoc s organizací skladů,
• občasná výpomoc se služebními vozy,
• pomoc s organizací a přípravou firemních akcí,
• vyplňování výkazů pro Český statistický úřad,
• aktualizace dotazníků a dokumentů pro klienty,
• agenda náhradního plnění,
• zastupování během dovolených v oblasti vyúčtování knih jízd.

Co od vás očekáváme?

• alespoň základní zkušenost s financemi, účetnictvím nebo administrativou,
• dobrou znalost práce v Excelu a chuť pracovat s tabulkami,
• angličtinu na úrovni přibližně B1–B2 — potřebujeme, abyste se dokázal/a domluvit písemně i ústně,
• řidičský průkaz skupiny B (výhodou) a ochotu příležitostně pomoci se záležitostmi týkajícími se služebních vozů,
• pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail,
• organizační schopnosti,
• samostatný a zodpovědný přístup k práci,
• ochotu pomoci s různorodými úkoly,
• logické uvažování a schopnost dotahovat úkoly do konce,
• příjemné a profesionální vystupování.

Co nabízíme?

• práci na full-time pozici,
• mladý, přátelský a podporující tým,
• krásné, nově zrekonstruované kanceláře v Praze 3, téměř v centru Prahy,
• možnost home office (2 dny týdně),
• 5 týdnů dovolené,
• 4 sick days,
• příspěvek na životní nebo penzijní pojištění,
• úrazové pojištění,
• roční kupón na pražskou MHD,
• slevu na nákup akcií společnosti,
• příspěvek na Multisport kartu,
• peněžitý příspěvek na stravování,
• příspěvek na Benefit Plus,
• příspěvek na mobilní tarif,
• zaměstnanecké akce, například teambuilding, sportovní odpoledne, novoroční večírek nebo předvánoční setkání,
• externí psychologickou podporu — pět sezení zdarma, dvakrát ročně,
• občerstvení v kanceláři — káva, čaj, nealkoholické nápoje a jednou týdně čerstvé ovoce.

Zaujala vás tato pozice? Pošlete nám svůj životopis a několik vět o sobě. Těšíme se na setkání!