Výkonný asistent/ka CEO HOPI Logistics! (m/ž)

V HOPI Logistics věříme, že logistika není jen o pohybu zboží, ale především o lidech, spolupráci a spolehlivosti. Jsme silná a stabilní rodinná společnost s více než 30letou tradicí a působíme v 6 evropských zemích – České republice, Slovensku, Polsku, Maďarsku, Rumunsku a Německu.

Každý den propojujeme týmy napříč regiony a podporujeme naše zákazníky moderními logistickými řešeními. A právě teď hledáme klíčovou osobu, která bude oporou managementu a pomůže nám držet tempo napříč celou střední Evropou.

Výkonná asistentka CEO HOPI Logistics!

Co bude Vaší náplní práce?

• Organizace a plánování schůzek a událostí: Zajištění plynulé organizace schůzek a událostí pro top management.

• Proaktivní naladění a pomoc vedení: Aktivní přístup k podpoře a ulehčení práce vedení.

• Být DOTAHOVAČEM: Zajištění, aby všechny záležitosti byly dořešeny a nedocházelo k odkladům.

• Efektivní komunikace s kolegy: Udržování efektivní komunikace s kolegy z Polska, Maďarska, Rumunska, Slovenska a České republiky.

• Koordinace zahraničních cest: Plánování a organizace zahraničních cest pro management a s tím spojená administrativa.

• Správa knih jízd managementu.

• Administrativní podpora projektové kanceláře.

• Příprava prezentací, podkladů a základních analýz pro jednání top managementu

• Správa firemní korespondence a dokumentů: Zajištění správy firemní korespondence a dokumentů.

• Podpora administrativních úkolů: Asistence při administrativních úkolech pro zajištění plynulého chodu.

• Podpora organizace firemních akcí: Aktivní účast a podpora při organizaci firemních akcí.

Co od vás očekáváme? 🧠💡

• Silné organizační dovednosti: Efektivní schopnost prioritizovat úkoly a udržovat vysoký stupeň organizace.

• Aktivní účast na schůzkách: Od zajištění organizace až po následné zápisy z porad – schopnost být aktivně zapojen(a).

• Komunikační schopnosti v angličtině: Schopnost aktivně komunikovat na denní bázi v anglickém jazyce, zejména při interakcích s kolegy z různých zemí.

• Schopnost pracovat pod tlakem a flexibilita: Ochota pracovat efektivně pod tlakem a flexibilita při řešení rozmanitých úkolů.

• Pokročilá znalost MS Office: Znalost a schopnost efektivního využívání nástrojů v rámci MS Office.

• Schopnost naučit se práci s interními programy a nástroji.

Na co se u nás můžete těšit?

• Na skvělý tým, o který se můžete opřít!

• Příjemné pracovní prostředí a moderní kanceláře pro vaši pohodu.

• 5 týdnů dovolené jako samozřejmost.

• Stravovací paušál pro dobře naladěný žaludek.

• Zvýhodněné telefonní tarify i pro vaše rodinné příslušníky.

• Vstup do Aquapalace Čestlice pro odpočinek a relax.

• Firemní akce, kde podporujeme týmový duch a společné zážitky!

.....a mnoho dalšího, ale to si necháme až na osobní setkání.

Termín nástupu?

✔️ květen 2026

Zaujala Vás pozice a nevíte co dál?

✔️Stačí jen kliknout na tlačítko ,,ODPOVĚDĚT" a poslat nám Váš životopis.

✔️ Další na řadě už budeme my. Zavoláme Vám zpět s termínem osobního setkání.