SENIOR LEGAL PROJECT COORDINATOR (seniorní administrativní pozice)

Koordinace mezinárodních projektů | Praha

Pro našeho klienta, významnou mezinárodní advokátní kancelář se sídlem v Praze, hledáme zkušeného kolegu či kolegyni na pozici Senior Legal Project Coordinator.

Nejde o běžnou administrativní podporu. Hledáme člověka, který dokáže samostatně organizovat a koordinovat právní projekty probíhající současně v několika zemích, komunikovat se zahraničními kolegy a klienty, hlídat termíny a dohlížet na to, aby se jednotlivé úkoly skutečně dokončily.

Co budete mít na starosti?

• Budete koordinovat projekty pro mezinárodní klienty.
• Budete komunikovat s právníky a spolupracujícími kancelářemi v různých zemích a zajišťovat, aby všichni měli potřebné informace a věděli, co mají udělat.
• Budete sledovat, v jaké fázi se jednotlivé projekty nacházejí, hlídat termíny a aktivně připomínat úkoly, které ještě nejsou dokončené.
• Budete shromažďovat informace z různých zemí, kontrolovat jejich úplnost a připravovat přehledné podklady pro klienty.
• Budete pracovat s právními a firemními dokumenty, udržovat přehledy a databáze a kontrolovat, zda jsou informace správné a aktuální.
• Pokud někde vznikne problém, chybí dokument nebo se projekt zpožďuje, budete hledat řešení a komunikovat s příslušnými lidmi.

Koho hledáme?

• Máte zkušenosti na seniorní administrativní, koordinační nebo projektové pozici, ideálně z advokátní kanceláře nebo právního oddělení mezinárodní společnosti.
• Výhodou je zkušenost s právními dokumenty, korporátní agendou nebo koordinací práce více lidí či týmů.
• Máte alespoň základní orientaci v oblasti práva a fungování společností.
• Angličtinu ovládáte minimálně na úrovni C1 – budete ji denně používat při komunikaci se zahraničními kolegy a klienty.
• Jste velmi dobře organizovaný člověk, umíte si stanovit priority a zvládáte několik úkolů současně.
• Pracujete pečlivě, samostatně a zodpovědně. Když něco dostanete na starost, nemusí vám nikdo opakovaně připomínat, že to máte dokončit.
• Umíte s lidmi komunikovat, nebývá vám nepříjemné někoho urgovat a dokážete si poradit i v situaci, kdy je potřeba rychle vyřešit problém.

Co vám klient nabízí?

• Práci v zavedené mezinárodní advokátní kanceláři a každodenní kontakt se zahraničními kolegy a klienty.
• Výborné platové ohodnocení
• 5 týdnů dovolené
• Sick days
• Přesčasy jsou placené, případně je možné si místo toho vybrat náhradní volno
• Práce z domova 2x týdně
• Příspěvek na Multisportku
• Příspěvek 3% hrubé mzdy na penzijní připojištění