Recepční

RECEPČNÍ – zástup za rodičovskou.

Pozice je vhodná i pro absolventy.

Náplň práce

• Celková zodpovědnost za plynulý chod recepce a reprezentativní fungování vstupní zóny.
• Péče o návštěvy – vítání, ohlašování, směrování na příslušná pracoviště a vedení knihy návštěv.
• Zpracování, přesměrování a třídění příchozích telefonických hovorů, poštovní, e-mailové a datové korespondence.
• Odesílání a přijímání datové schránky a zajištění kompletní poštovní agendy.
• Osobní, telefonická a e-mailová komunikace s klienty, zaměstnanci a externími partnery.
• Objednávání a příjem obědů pro zaměstnance, aktualizace denních menu.
• Zajištění doplňování potravin a nápojů do výdejního chladicího boxu.
• Organizace a administrativní podpora – kopírování, skenování, zakládání dokumentů a jejich zanášení do e-komunikačního systému.
• Práce s interními systémy.
• Práce s docházkovým systémem – nahrávání, evidence a kontrola přístupů.
• Správa recepční pokladny.
• Zajištění rezervace a přípravy zasedacích místností; účast na přípravě zázemí pro plánované akce pro zaměstnance a externí subjekty.
• Komunikace s dodavateli a operativní řešení úkolů dle pokynů nadřízeného.
• Udržování pořádku na recepci a doplňování kancelářských potřeb i provozního materiálu, čajů, kávy, mléka apod.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Střední odborné vzdělání (SOU)
• Příjemné a reprezentativní vystupování
• Výborné komunikační a organizační dovednosti
• Schopnost řešit nenadálé situace
• Znalost práce s PC (MS Office, Outlook, Excel, Word),
• Znalost ČJ – slovem i písmem, AJ - B1/B2
• Samostatnost, preciznost a zodpovědný přístup k plnění úkolů

Co vám můžeme nabídnout

• Zajímavé a inovativní prostředí na pomezí akademického a firemního prostředí
• Uplatnění a rozvoj znalostí a dovedností
• Firemní a týmové sportovní a kulturní akce
• Služební notebook
• Možnost využití služebního automobilu
• Příspěvek na stravování a jazykové kurzy
• Příspěvek na produkty spoření na stáří
• Interní vzdělávání, rozvojové kurzy
• Služby interního kouče
• 30 dnů dovolené
• Kids and dogs friendly office
• Káva a čaj na pracovišti zdarma
• Vitamínové dny
• Systém pro sdílení dopravy autem z Prahy, zejména z okolí Dejvic a metra A
• Firemní svozy z Buštěhradu na UCEEB a zpět