Asistentka obchodního ředitele (m/ž/n) - PRAHA

Máte zkušenosti s asistentskou podporou managementu, umíte si skvěle zorganizovat práci a nezaskočí vás ani den, kdy se priority několikrát změní? Hledáme spolehlivou a samostatnou osobnost, která bude pravou rukou obchodního ředitele a postará se o hladký chod jeho každodenní agendy.

CO JE NÁPLNÍ PRÁCE:

• Organizovat každodenní agendu obchodního ředitele, spravovat kalendář a e-mailovou komunikaci
• Připravovat podklady pro jednání a pořizovat zápisy z porad
• Koordinovat interní i externí schůzky včetně související administrativy
• Evidovat, publikovat a archivovat interní dokumenty a předpisy
• Zadávat a spravovat objednávky v systému COS a zajišťovat schvalování faktur
• Rezervovat parkovací místa a pracovat s rezervačním systémem budovy
• Komunikovat s kolegy napříč společností i s externími partnery
• Řešit operativní a ad hoc úkoly spojené s podporou vedení

OČEKÁVÁME OD VÁS:

• Zkušenost na obdobné asistentské pozici
• SŠ nebo VŠ vzdělání
• Výbornou znalost českého jazyka slovem i písmem
• Velmi dobrou znalost MS Office
• Schopnost samostatně si organizovat práci a stanovovat priority
• Pečlivost, spolehlivost a vysokou míru diskrétnosti
• Profesionální vystupování a příjemné komunikační dovednosti
• Flexibilitu a schopnost reagovat na měnící se priority

CO VÁM POSKYTNEME:

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobního volna podle Vašich potřeb - tedy celkem až 6 týdnů volna pro vás
• 2 dny placeného volna na charitativní účely
• Ordinace 24 – nonstop přístup k lékaři (telefon / videohovor), včetně možnosti vystavení e-Receptu
• Stravenky v hodnotě 170 Kč / den
• Příspěvek na životní pojištění až 37 800 Kč ročně
• Příspěvek na penzijní připojištění až 12 000 Kč ročně
• MultiSport karta za 380 Kč měsíčně a další sportovní benefity
• Cafeterie Benefit Plus až 25 000 Kč ročně - (15 000 Kč na volný čas a 10 000 Kč na zdraví, nárok vzniká po 3 měsících od nástupu, vyplácena vždy k 1. 1. následujícího roku)
• Zvýhodněné produkty ČPP pro Vás i Vaše blízké
• Bezbariérový přístup a aktivní podpora inkluze
• Stabilní zázemí silné značky – jsme součástí mezinárodní skupiny Vienna Insurance Group
• Podpora vzdělávání a profesního růstu

Proč právě k nám?

Stanete se důležitou součástí obchodního ředitelství a budete mít pestrou a zodpovědnou práci, ve které využijete své organizační schopnosti, samostatnost i talent pro komunikaci. Hledáme člověka, na kterého se můžeme spolehnout a který bude aktivní oporou vedení společnosti.

NÁSTUPNÍ TERMÍN:

Dohodou

NÁSTUPNÍ PLAT:

Dohodou