Asistent/ka Obchodního Ředitele

Hledáme spolehlivého/ou a organizačně schopného/schopnou kolegu/kolegyni, který/á bude pravou rukou obchodního ředitele a zajistí hladký chod obchodního oddělení.

Co bude Vaší náplní práce?

• Každodenní organizační a administrativní podpora obchodního ředitele a obchodního úseku.
• Koordinace a vedení obchodní agendy.
• Evidence poptávek, nabídek a zakázek v interním systému.
• Příprava a zpracování obchodních dokumentů, objednávek, smluv a korespondence.
• Sledování termínů a plnění úkolů, souvisejících s obchodními aktivitami.
• Příprava reportů a podkladů pro vedení společnosti.
• Komunikace s obchodními partnery, dodavateli a zákazníky.
• Spolupráce s kolegy napříč společností.
• Práce s dokumenty v českém i anglickém jazyce a případné překlady.
• Příprava marketingových podkladů.
• Organizace kalendáře a služebních cest obchodního oddělení (rezervace ubytování, letenek, příprava podkladů na cesty).
• Příprava a koordinace účasti na obchodních schůzkách, prezentacích či zákaznických dnech a veletrzích.
• Zápisy z porad obchodního úseku a sledování plnění stanovených úkolů a termínů.

Co od Vás očekáváme?

• SŠ nebo VŠ vzdělání, nejlépe ekonomického směru.
• Zkušenost s administrativou, asistentskou pozicí nebo obdobnou podporou obchodního týmu.
• Velmi dobrou znalost MS Office.
• Znalost anglického jazyka slovem i písmem.
• Výborné organizační a komunikační schopnosti.
• Samostatnost, spolehlivost a pečlivost.
• Schopnost dobře si organizovat práci a zvládat více úkolů současně.
• Profesionální a příjemné vystupování.
• Proaktivní přístup, odolnost vůči stresu při práci pod časovým tlakem a vysoká míra diskrétnosti (práce s důvěrnými obchodními daty).
• Výhodou bude znalost systému DIMENZE++ a zkušenost z obchodního nebo technického prostředí.

Co Vám pozice nabídne?

Pestrou práci s přímým napojením na obchodní vedení společnosti, možnost být u různorodých obchodních aktivit a komunikovat s kolegy i externími partnery. Hledáme člověka, který nechce být pouze "administrativní podporou", ale chce mít přehled o dění v obchodním oddělení a být jeho důležitou součástí. Nabízíme důkladné zaškolení a plnou podporu zkušených kolegů, díky kterým se na pozici rychle zapracujete. Získáte zázemí v přátelském kolektivu a stabilním prostředí mezinárodní společnosti.

Jaké benefity Vám můžeme nabídnout?

• Zázemí mezinárodní energetické společnosti, znamenající příležitosti k seberealizaci a možnost osobního a profesního růstu v rámci společnosti.
• Pružná pracovní doba.
• Možnost občasné práce z domova (Homeoffice).
• 5 týdnů dovolené.
• Příspěvek na penzijní a životní pojištění.
• Příspěvek na stravování.
• Multisport karta.
• Jazykové vzdělávání.
• Služební telefon a notebook.

Pokud Vás nabídka zaujala, neváhejte nám zaslat Váš životopis. Budeme se těšit na osobní setkání.