Asistent/ka office oddělení - recepční

Do společnosti Alphaduct a.s., která zajišťuje služby pro další společnosti v rámci skupiny hledáme vhodného kandidáta/ku na pozici: Asistent/ka office oddělení - recepční pro společnost Dermacol. Nutný je řidičský průkaz.

Náplň práce:

• odpovídá za vzornou reprezentaci společnosti
• přijímá a uvádí návštěvy, zajišťuje občerstvení
• přijímá a vyřizuje a přepojuje telefonické hovory
• odpovídá za zasedací místnosti a za správný chod recepčních služeb
• spravuje rezervace parkovacích míst
• vyřizuje poštu společnosti a správu datových schránek
• objednává kurýrní služby a kancelářské potřeby
• zajišťuje úřední doklady a jejich notářské ověřování,
• sleduje kvalitu provedení úklidových služeb
• odpovídá za pořádek příručních skládků, okolí recepce a kuchyní
• vykonává další činnosti dle pokynu nadřízeného
• spravuje další agendy dle potřeb oddělení office

Požadujeme:

• min. SŠ vzdělání
• pozice je vhodná i pro absolventy
• základní znalost AJ, přepojování hovorů, uvádění návštěv
• znalost MS Office (zejm. Excel nutná)
• pečlivost, samostatnost, spolehlivost, loajalita a příjemné vystupování
• zaměření na detail a komunikační schopnosti
• řidičský průkaz, aktivní řidič (manuál, automat)

Co vám nabízíme?

• pestrou a různorodou práci v příjemném kolektivu
• týden dovolené navíc
• slevu na partnerské produkty
• krásné prostředí recepce
• stravenkový paušál
• Multisport kartu
• pitný režim na pracovišti
• žádný open space, samostatné kanceláře

Nástup: dohodou