Asistent/ka sekretariátu ředitele

Národní ústav duševního zdraví hledá do svého týmu spolehlivého a organizačně zdatného kolegu / kolegyni na pozici Asistent/ka sekretariátu ředitele, který/á se stane důležitou oporou vedení organizace.

Co bude Vaší pracovní náplní:

• Organizační a administrativní podpora ředitele a sekretariátu
• Koordinace kalendáře ředitele, příprava a organizace jednání, porad a schůzek
• Příprava podkladů pro jednání vedení a orgánů NUDZ
• Zajištění formální správnosti materiálů (kontrola, kompletace, distribuce)
• Vedení administrativní a evidenční agendy sekretariátu
• Zpracování zápisů z jednání, sledování plnění úkolů a usnesení
• Komunikace s interními útvary, zřizovatelem a externími partnery
• Spolupráce na optimalizaci organizačních procesů a toku informací
• Příprava interních eventů a meetingů
• Řešení ad hoc úkolů dle pověření ředitele
• Další administrativní a organizační činnosti dle potřeb úseku

Co od Vás očekáváme:

• Min. SŠ vzdělání s maturitou
• Prokazatelné zkušenosti na obdobné pozici v akademickém/ výzkumném sektoru
• Velmi dobrou znalost českého jazyka, komunikativní znalost anglického jazyka
• Pokročilou znalost práce na PC (MS Office)
• Znalost spisové služby výhodou
• Výborné organizační a komunikační schopnosti
• Pečlivost, samostatnost, diskrétnost a proaktivní přístup
• Schopnost pracovat s prioritami a zvládat více úkolů současně
• Týmového ducha a profesionální vystupování

Co Vám můžeme nabídnout:

• Zkušenosti z předního centra pro výzkum, implementaci, vzdělávání a klinickou péči v oblasti duševního zdraví
• Pružnou pracovní dobu s možností občasné práce z domova
• 5 týdnů dovolené
• 3 sick days
• Práci v příjemném a moderním pracovišti s vlastní kavárnou a jídelnou
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Možnost využití Multisport karty, masáží nebo fyzioterapie v areálu, bezplatné využití posilovny
• Dětskou skupinu na pracovišti

Předpokládaný nástup: ihned nebo dle dohody