Operations & Admin Coordinator

Méně než 2 týdny

Cheil Germany GmbH, organizační složka

V parku 2308/8, Praha-Chodov

Vzdálenost od tebe uvidíš po zadání adresy ve výpisu nabídek.

Úvazek

Práce na plný úvazek

Smlouva

Pracovní smlouva

Benefity

Bonusy/prémie, Mobilní telefon, Notebook, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Stravenky/příspěvek na stravování, Dovolená 5 týdnů, Občerstvení na pracovišti, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Zdravotní volno/sickdays, Možnost občasné práce z domova, Firemní akce, Možnost si napracovat hodiny, Vlastní organizace náplně práce

Vzdělání

Vyšší odborné

Jazyky

Čeština (Výborná), Angličtina (Pokročilá)

Vhodné pro

Absolvent

Zařazené

Administrativa, Ekonomika a podnikové finance, Marketing

O pozici

Hledáme pečlivého a proaktivního Operations & Admin Koordinátora, který/á se připojí k našemu Client Services týmu v Cheil Czech.

Tato role je „motorem“ každodenního fungování naší agentury – zajišťuje přesné finanční podklady, hladký chod administrativy a podporuje tým v doručování kvalitních výstupů klientům.

Pokud máš rád/a přehled v datech, umíš odhalit i drobné nesrovnalosti a baví tě práce v dynamickém kreativním prostředí, tahle role je pro tebe jako stvořená.

Co bude tvá náplň práce?

1. Finance & reporting (AR podpora)

Sběr podkladů pro fakturaci napříč týmem
Kontrola rozpočtů, reportů a výstupů před odesláním klientovi
Příprava a kompletace podkladů pro fakturaci dle schváleného scope of work

2. Podpora klientských týmů & produkce

Sběr a organizace podkladů pro reporting výkonu kampaní
Jednoduché online kontroly (weby klientů a konkurence, základní audit dat)
Příprava a formátování prezentací pro klienty

3. Dodavatelé & logistika

Vyhledávání a onboarding nových dodavatelů
Zajištění kurýrů, balení a odesílání materiálů
Organizace lokací, cestování a ubytování pro produkce a tým

4. Operativa & administrativa

Kontrola dat v Excelu a interních trackerech
Průběžná administrativní podpora týmu

Jak by měl vypadat tvůj profil?

Smysl pro detail – všimneš si i drobných chyb nebo nesrovnalostí
Excel & PowerPoint – základní až střední úroveň (VLOOKUP výhodou)
Organizovanost – zvládáš více úkolů najednou a držíš si přehled
Komunikace – jasná, srozumitelná a profesionální
Angličtina – komunikativní úroveň (psaná i mluvená)
Zkušenost s administrativou, koordinace nebo juniorní role v marketingu / agentuře je plus

Co ti můžeme nabídnout?

Spolupráci pro globální značku č. 1 ve spotřební elektronice
Mladý tým a zkušenosti z mezinárodní agentury
Moderní kanceláře pár kroků od metra Chodov (The Park)
Hybridní režim (3 dny v kanceláři + 2 dny home office)
A balíček benefitů, které jistě oceníš: 5 týdnů dovolené, notebook a mobilní telefon, stravenky, 4 refresh days, flexibilní pracovní dobu, Multisport kartu, KPI bonusy, referral bonus, zaměstnanecké slevy na produkty Samsung

Odpovědět na nabídku

Nebo zkus mobilní apku

Uvidíš nabídky ve svém okolí a všechny své odpovědi budeš mít vždy po ruce

Naskenuj kód

Na Práci za rohem máš největší šanci najít si práci blízko domova a přestat dojíždět. Vybírej z volných míst a brigád po celém Česku, třeba v lokalitách Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem, Pardubice, Zlín, Havířov, Kladno, Most, Opava a mnoha dalších.

Používáme cookies, viz Podmínky služby. A také chráníme tvoje osobní údaje, viz Zásady ochrany soukromí. Více o reklamě na portálech Alma Career a transparentnosti se můžete dočíst na naší Informační stránce. Zde je naše Technická specifikace.