Recepční / Office assistent do marketingové agentury

Chceš nastartovat kariéru v moderní kreativní agentuře a být první osobou, se kterou se u nás lidé potkají? Baví tě organizace, komunikace a pestrá práce, kde žádný den není stejný? Pak hledáme právě tebe!

Do našeho Corporate týmu hledáme posilu na pozici Office asistent(ka), která se stane důležitou součástí každodenního chodu kanceláře a bude oporou pro kolegy napříč firmou.

Jak to u nás funguje?
Tato role je klíčová pro hladký chod recepce a celé kanceláře, proto je práce založená na osobní přítomnosti v office od pondělí do pátku v čase 8:00–17:00 nebo 9:00–18:00 (včetně pauzy na oběd). Na oplátku tě čeká příjemné moderní prostředí, přátelský tým a atmosféra, kde se budeš cítit dobře.

Co budeš mít na starosti?

• Zajištění chodu recepce a péče o kancelář (kuchyňky, open space, zasedačky, sklad)
• Vítání návštěv a starost o zasedací místnosti
• Zpracování pošty, komunikace s kurýry a vyřizování telefonátů
• Komunikace se správou budovy a externími dodavateli
• Objednávání kancelářských potřeb a občerstvení
• Podpora při organizaci služebních cest (letenky, hotely, pojištění)
• Zpracování objednávek a faktur
• Spolupráce s HR při onboardingu, offboardingu a firemních akcích
• Administrativní podpora vedení a jednotlivých týmů
• Spolupráce s kolegy z Finance a IT
• Různorodé ad hoc úkoly

Koho hledáme?

• Zkušenost na podobné pozici je výhodou, ale rádi dáme šanci i šikovným absolventům
• Angličtinu na komunikativní až pokročilé úrovni (denní kontakt se zahraničními kolegy)
• Češtinu nebo slovenštinu na úrovni rodilého mluvčího
• Znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Příjemné a profesionální vystupování
• Chuť učit se novým věcem a rozvíjet se
• Spolehlivost, samostatnost a dobré organizační schopnosti

Co ti nabízíme?

• Stabilní práci v globální kreativní agentuře s přátelskou atmosférou
• Ideální start kariéry a možnost dalšího profesního růstu
• Moderní kanceláře v business centru The Park (hned u metra Chodov)
• Mobilní telefon a notebook
• 5 týdnů dovolené + 4 refresh days
• Stravenkový paušál
• Příspěvek na Multisport kartu
• Podporu ve vzdělávání a rozvoji
• Firemní slevy na Samsung produkty
• Pololetní bonusy dle výsledků společnosti
• Fajn kolektiv a prostředí, kde se prostě dobře pracuje

Zaujala tě tato pozice?
Pošli nám své strukturované CV v angličtině a přijď se stát součástí týmu, kde tvoje práce bude vidět a mít smysl.
Těšíme se na tebe!