Asistent/ka vedení společnosti

Máte již zkušenosti s asistentskou pozicí CEO, majitele firmy nebo vedení společnosti?
Hledáte stabilní zaměstnání s dlouhodobou perspektivou?
Pracujete pečlivě, umíte si dobře zorganizovat práci a je na Vás spolehnutí?

Odpověděli jste na předchozí otázky kladně?

Pak hledáme možná právě Vás. Pošlete nám svůj životopis a my se s Vámi rádi setkáme a podrobně projednáme vzájemná očekávání.

Na starosti u nás budete mít:

• Vedení sekretariátu a agendy ředitele společnosti.
• Organizace schůzek, porad a školení.
• Komunikace s obchodními partnery, zaměstnanci.
• Administrativní činnosti:

- Objednávky, faktury, správa dat v interním systému.
- Správa firemní pošty a datových schránek společností.
- Schvalování faktur v rámci sekretariátu.
- Zpracování a kontrola dat, jejich správa a ukládání do interních systému a serverů.
- Příprava smluvních dokumentů, jejich správa včetně ukládání do příslušných složek.
- Spolupráce s ostatními odděleními a firmami v holdingu.
- Vedení pokladny.
- Správa pojistných smluv a pojistných událostí.
- Správa firemních vozidel.
- Přesah do financí, práva a vedení lidí

Očekáváme od Vás:

• Praxe na obdobné pozici alespoň 3 roky.
• VŠ vzdělání (min. titul Bc.), ekonomické nebo právní zaměření výhodou.
• Výborné organizační schopnosti, samostatnost, pečlivost, diskrétnost, orientace na detail.
• Příjemné a pozitivní vystupování.
• Velmi dobrá znalost systému MS office 365 včetně Excelu, Wordu, Teams, Powerpoint, Power BI výhodou.
• Znalost angličtiny na úrovni B2 podmínkou.
• Časová flexibilita při plnění úkolů.
• Logické uvažování.
• Ochota učit se novým věcem, kreativita.
• Aktivní řidič sk.„B“.

A za to Vám nabídneme:

• Perspektivní práci v inspirativním prostředí a zázemím stabilní a rostoucí společnosti.
• Odpovídající mzdové ohodnocení.
• Pružnou pracovní dobu.
• Služební telefon a notebook.
• 23 dní dovolené, příspěvek na stravování.
• Multisport kartu, výhodné mobilní tarify pro rodinné příslušníky.
• nástup možný ihned.
• místo výkonu práce Brno - Slatina.

Těšíme se na Vaše odpovědi.