Koordinátor / Koordinátorka odborných kolegií

Do našeho týmu hledáme kolegyni nebo kolegu, který/á bude zajišťovat organizační a administrativní podporu odborných kolegií Diecézní charity Brno. Budete koordinovat jejich fungování, připravovat podklady pro jednání, zajišťovat předávání informací mezi vedením organizace a službami a podílet se na správě týmů v prostředí MS Teams.

Hledáme pečlivého a samostatného člověka s dobrými organizačními a komunikačními schopnostmi, kterého baví práce s lidmi, koordinace společných aktivit a systémové uspořádávání informací. Pozice je vhodná i pro absolventy, kteří chtějí získat zkušenosti v prostředí velké neziskové organizace.

Co bude Vaší náplní práce?

• Zajištění agendy odborných kolegií DCHB - odborná kolegia jsou platformou zaměstnanců určitého typu služeb napříč DCHB, která slouží k sdílení zkušeností, přípravě metodických materiálů a k diskusi nad rozvojem služeb, členy jednotlivých odborných kolegií jsou zejména vedoucí zaměstnanci služeb, které jsou do daného odborného kolegia zařazeny;
• organizační, administrativní a metodická podpora fungování odborných kolegií a jejich předsedů;
• organizace a koordinace jednání Výboru odborných kolegií, včetně přípravy podkladů a pořizování zápisů;
• zajišťování předávání informací mezi vedením DCHB a službami jednotlivých odborností dle jejich zařazení do odborného kolegia;
• sledování činnosti odborných kolegií, zpracování společných výstupů, podkladů a souhrnných zpráv pro vedení organizace;
• správa týmů odborných kolegií v prostředí MS Teams a zajišťování související administrativy.

Co od Vás očekáváme?

• Dobré komunikační a organizační schopnosti;
• systematičnost, pečlivost a odpovědný přístup k práci;
• schopnost samostatně organizovat práci a dosahovat stanovených cílů;
• uživatelskou znalost práce na PC, zejména MS Office a MS Teams;
• zájem o oblast kvality sociálních a zdravotních služeb;
• schopnost spolupracovat s různými odbornými týmy a efektivně předávat informace.

Pozice je vhodná i pro absolventy. Předchozí zkušenosti z oblasti sociálních či zdravotních služeb jsou výhodou, nikoliv podmínkou.

Co Vám nabízíme?

• Odměnu 250 Kč/hod.;
• spolupráci formou dohody o provedení práce (DPP), jedná se o práci zhruba na 4 – 8 hodin týdně;
• příspěvek na stravování;
• flexibilní organizaci práce dle vzájemné dohody s možností částečné práce na home office;
• smysluplnou práci s možností podílet se na rozvoji kvality sociálních a zdravotních služeb;
• příležitost získat zkušenosti s koordinací odborných týmů a fungováním velké neziskové organizace;
• spolupráci se zkušenými odborníky z oblasti sociálních a zdravotních služeb;
• stabilní zázemí a podporu přátelského pracovního týmu.