Asistent/ka vedení, referent/ka BOZP

Hledáme samostatnou/spolehlivou a pečlivou asistentku/asistenta vedení školy se zkušenostmi se školní administrativou a s agendou BOZP.

Hlavní náplní práce bude především:

- vedení školní matriky a výkaznictví

- příprava podkladů pro docházku zaměstnanců, příprava rozpisů směn, pracovních smluv, dodatků a dalších administrativních úkonů spojených s chodem školy

- zodpovědnost za agendu BOZP a PO, vedení kompletní dokumentace, komunikace s dodavateli, zajištění revizí, jednání s úřady a externími firmami v souvislosti s legislativními podmínkami, hlídání plnění stanovených termínů, evidence, správa vozového parku

- koordinace služeb v objektech školy - úklid, údržba, zajištění ranní recepce v budově školy, zajištění běžných a havarijních oprav - objednávky

- inventarizace drobného majetku

- správa projektů školy (např. tzv. "šablony") - realizace, vyúčtování

Od nového kolegy/nové kolegyně očekáváme především pečlivost, důslednost, pozornost, přesnost a systematičnost.

Vzhledem k pevným termínům je nezbytné umět si zachovat klid a přehled i pod mírným časovým tlakem.

Bez dobré znalosti práce na počítači se neobejdete – zejména očekáváme uživatelskou znalost textových a tabulkových programů. Také je potřeba být aktivním řidičem (máme několik poboček).

Co Vám nabízíme:

- smysluplnou a různorodou práci

- přátelský kolektiv

- zázemí stabilní neziskové organizace

- 5 týdnů dovolené

- účast na různých charitativních akcích

- mzdu určujeme na základě vzdělání a praxe a odpovídá možnostem ve školství

Nástup dle dohody.

Pracovní doba od 7:00 hod do 15:30 hod.

Pokud vás naše nabídka zaujala, budeme rádi, když nám zašlete motivační dopis. Napište nám v něm prosím pár vět o sobě - proč vás láká pracovat právě u nás, co nám můžete nabídnout a co od nás očekáváte.