Assistant

Jednáte s lidmi vstřícně a umíte si organizovat svou práci? Do přátelského týmu hledáme novou kolegyni či kolegu na pozici Assistant s nástupem od 1.6. nebo dle dohody!

Co u nás budete dělat?

• příjem, distribuce a evidence příchozí a odchozí pošty, vyřizování emailové korespondence a kurýrních zásilek
• rezervace schůzek osobních či virtuálních, správa rezervací a rezervačního systému zasedacích místností. Příprava a úklid zasedacích místností před a po schůzkách.
• péče o návštěvy a příprava občerstvení při jednáních, generování Wi-Fi přístupů pro hosty, organizace šatny pro návštěvy a informační podpora návštěv a zaměstnanců budovy, objednávání taxi
• zajištění chodu kuchyňky spojené se servírováním občerstvení a koordinací zajištění cateringů v zasedacích místnostech.
• komunikace s klienty telefonicky i osobně, přepojování telefonických hovorů
• pravidelná kontrola stavu kancelářských potřeb a vybavení kuchyňky a následná zodpovědnost za plynulé zásobování.
• koordinace případných oprav či požadavků se správou budovy
• spolupráce s ostatními odděleními napříč společností
• organizování pracovních cest (letenky, ubytování) pro určené zaměstnance
• zpracování měsíčního vyúčtování služebních cest pro určené zaměstnance, předání podkladů HR.
• vykonávání dílčích administrativních prací, obsluha kancelářské a prezentační techniky
• dle provozní potřeby a dle pokynů nadřízeného zajištovat recepční a asistentské činnosti v zasedacím patře a dále v prostorech dalších patrových recepcí

Co od Vás očekáváme?

• středoškolské vzdělání s maturitou
• komunikativní znalost anglického jazyka
• ovládání základního balíčku MS Office
• týmového ducha, pečlivost, flexibilitu
• reprezentativní a příjemné vystupování
• praxe z recepce, gastronomie nebo hotelnictví je výhodou

Na co se u nás můžete těšit?

• kanceláře s terasou a výhledem v prestižní mezinárodní společnosti přímo na metru A – Bořislavka
• 5 týdnů dovolené
• plný pracovní úvazek
• výhodné mobilní tarify pro Vás i rodinné příslušníky
• program nadstandardní zdravotní péče
• příspěvek na stravování ve firemní restauraci
• příspěvek na penzijní připojištění
• firemní fitness, MultiSport kartu
• řada dalších zaměstnaneckých výhod

Více o práci u nás 👉 KKCG | Kariéra
https://kkcg.com/cs/compliance/compliance-informace-pro-uchazece
https://kkcg.com/en/compliance/compliance-information-for-job-applicants