Referent/ka administrativní a komerční podpory

Společnost PRAGOPOLAIR s.r.o., se sídlem v Benátkách nad Jizerou je česká rodinná firma působící v oboru chladící techniky již více než 30 let. Provozuje specializovaný velkoobchod chladírenskou technikou a zajišťuje projektování a realizace v oblasti chlazení a topení, prodej a montáž klimatizací a chladících a mrazících boxů. Z důvodu další expanze hledá PRAGOPOLAIR do svého týmu novou kolegyni / nového kolegu na pozici:

Referent/ka administrativní a komerční podpory

Referent/ka administrativní a komerční podpory je součástí malého administrativního týmu, který má na starosti aktivní podporu všech hlavních činností naší společnosti. Jedná se o širokou škálu administrativních činností, v převážné většině v našem informačním systému Money S3, které jsou klíčové pro správné fungování oblastí prodeje, nákupu, skladového hospodářství, účetnictví, interní i externí komunikace a správy našeho majetku. Jedná se o velmi rozmanitou činnost v malém, ale motivovaném a erudovaném týmu, kde je možné se realizovat, ale také se mnohému naučit.

Náplň práce:

• administrativní činnost v systému skladového hospodářství a v účetním systému společnosti
• fakturace zákazníkům (prodej zboží, služby, komplexní realizace)
• administrace skladových operací v souladu s nastavenými vnitrofiremními procesy
• příprava objednávek zboží a materiálu u dodavatelů a zpracování dodavatelských faktur vč. zahraničních
• odpovědnost za fungování sídla společnosti (kanceláře, skladové a výrobní prostory)
• správa pokladny (hmotná zodpovědnost) a příprava platebních příkazů
• komunikace se zákazníky a dodavateli, administrace zakázek
• provádění svěřených kontrol v informačním systému
• podpora vedení společnosti (příprava podkladů pro jednání, sjednávání schůzek, organizační činnost)
• administrativní a organizační podpora personálních agend

Požadujeme:

• zkušenosti v oblasti administrativy v malé nebo střední firmě
• základní znalost účetní problematiky (velkou výhodou)
• samostatnost, spolehlivost a pečlivost
• ochotu učit se novým věcem a kladný vztah ke změnám
• aktivní a odpovědné plnění pracovních povinností
• možnost pracovat v režimu určené pracovní doby (3x týdně 9:00-17:30, 2x týdně 7:30-16:00)
• příjemné, pro-zákaznicky orientované vystupování
• schopnost aktivní samostatné práce na počítači (MS Office, znalost práce v ERP Money S3 nebo v podobném systému výhodou)
• praxi na obdobné pozici v malé / střední firmě
• vhodné i pro absolventy s minimálně tříletou zkušeností ze souvislých brigádních praxí v administrativě
• vhodné pouze pro kandidáty s možností velmi dobré dostupnosti do / z místa výkonu práce (kanceláře společnosti v Benátkách nad Jizerou)
• řidičský průkaz sk. B

Nabízíme:

• Zaměstnání u stabilní společnosti s dlouhou a úspěšnou historií
• Zajímavou a rozmanitou práci v malém týmu s rodinnou atmosférou
• Kvalitní zaškolení a možnost profesního růstu
• Práci v rozsahu plného úvazku => jednosměnný provoz
• Mzda / odměna odpovídající zkušenostem a pracovním výsledkům
• Transparentní systém odměn dle skutečně dosažených výsledků
• Příspěvek na dojíždění do zaměstnání
• Technické a komunikační vybavení odpovídající náročnosti pracovní pozice
• Příspěvek na stravování nebo / a příspěvek na penzijní pojištění
• Dovolená nad rámec zákona
• Možnost práce na ŽL / IČO

Nástup:

• Ihned, resp. dle dohody

Mzda:

• Fixní základ 30.000 – 36.000 (dle pracovních zkušeností)
• Variabilní složka až do výše 20% základní mzdy v návaznosti na pracovní výsledky a výsledky firmy jako celku

Pokud Vás nabízená pozice zaujala, neváhejte nám zaslat svůj strukturovaný životopis spolu s fotografií.