HR & Office Assistant

Jsme Fidurock, česká nemovitostní investiční skupina. Specializujeme se na investice do rezidenčních a komerčních nemovitostí.

Do našeho HR & Operations týmu hledáme spolehlivou a pečlivou posilu na dlouhodobou spolupráci, která nám pomůže s administrativní podporou a chodem kanceláře. Hledáme člověka, který má rád pořádek v dokumentech, umí si pohlídat termíny a nezalekne se různorodé agendy.

Pozice je vhodná pro někoho, kdo se chce v budoucnu věnovat personalistice, administrativě nebo office managementu a hledá zkrácený úvazek formou DPP/DPČ na cca 16 hodin týdně, ideálně pondělí až čtvrtek po 4 hodinách denně.

Jaká bude Tvá náplň práce?

• Administrativní podpora HR oddělení – skenování, zakládání, evidence a archivace personálních dokumentů, příprava podkladů a aktualizace interních evidencí
• Pomoc s náborovou agendou a komunikací s kandidáty – vystavování a správa inzerátů, třídění životopisů, evidence kandidátů, telefonické kontaktování, zvaní na pohovory a zasílání zpětné vazby včetně zamítnutí
• Další administrativní a organizační úkoly dle potřeb HR oddělení (např. podpora v oblasti vzdělávání, benefitů atd.)
• Zajištění plynulého chodu recepce a kanceláře – vítání a usazování návštěv, péče o společné prostory, zasedací místnosti, kuchyňky, zásoby a občerstvení
• Provozní a administrativní podpora kanceláře – zpracování datových schránek, evidence a příprava pošty, skenování a skartace dokumentů, příprava dárkových tašek a občasné pochůzky na poštu či do notářské kanceláře

Co z Tebe udělá ideálního kandidáta?

• Máš smysl pro detail a systematický přístup k práci
• Pracuješ zodpovědně a spolehlivě
• Máš příjemné vystupování a nevadí Ti komunikace s kandidáty, návštěvami i kolegy.
• Máš dobrou uživatelskou znalost MS Office, hlavně Excelu a Outlooku

Co Ti můžeme nabídnout?

• Spolupráci na DPP/DPČ s nástupem ihned nebo dle domluvy
• Rozsah spolupráce: např. 3-4 dny v týdnu, cca 15–20 hodin týdně
• Možnost získat zkušenosti z oblasti HR, administrativy a office managementu
• Příspěvek na kartu MultiSportu
• Akční teambuildingy a firemní akce
• Vzdělávací kurzy a školení 
• Občerstvení na pracovišti / společné snídaně 1x měsíčně