Office manažer(ka) - 0,5

Hledáme spolehlivého a samostatného Office Manažera / Office Manažerku, který/á zajistí hladký chod kanceláře a bude klíčovou oporou pro zaměstnance i vedení organizace.

Co vás čeká

• Zajištění každodenního provozu kanceláře tak, aby vše fungovalo plynule a bez zbytečných prodlev.
• Organizace pracovních prostor – vybavení kanceláří, organizace stěhování, revize a drobné úpravy prostor.
• Nákup kancelářských potřeb, IT techniky a provozního vybavení
(poptávky, porovnání nabídek, komunikace s dodavateli).
• Evidence majetku, správa skladových zásob a kontrola jejich stavu.
• Administrativní podpora zaměstnancům i vedení (objednávky, podklady, provozní agenda).
• Správa intranetu a aktualizace interních kontaktů a informací.
• Řešení běžných provozních požadavků zaměstnanců
(vybavení, přístupy, servisní požadavky).
• Koordinace IT techniky ve spolupráci s IT oddělením
– evidence notebooků a telefonů, správa licencí a uživatelských přístupů.
• Administrace firemních mobilních tarifů a komunikace s operátory.
• Komunikace s externími dodavateli, servisními firmami a poskytovateli služeb.
• Spolupráce se zřizovatelem a orgány státní správy zejména v oblasti centrálního nakupování.
• Příprava a kompletace podkladů pro kontroly (ÚP, FÚ, GIA).
• Výpomoc při přípravě projektových žádostí
– nacenění licencí, notebooků a další techniky jako podklady pro projekty.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Organizačně zdatnou a pečlivou osobnost, která se nebojí odpovědnosti.
• Někoho, kdo umí pracovat samostatně i v týmu a zvládá více úkolů najednou.
• Zkušenosti na obdobné pozici velkou výhodou.

Co vám můžeme nabídnout

• Pracovní smlouvu na dobu určitou na jeden rok (pak prodloužení, nebo změna na neurčito).
• Zkrácený pracovní úvazek 20 hodin týdně.
• Home office 1 den v týdnu.
• Různorodou a smysluplnou práci s přímým dopadem na chod organizace.
• Stabilní pracovní prostředí a přátelský tým.
• Prostor pro vlastní iniciativu a zlepšování procesů.
• Odpovídající finanční ohodnocení ve veřejné správě.
• 30 dbí divilené, 10 sick days, stravenky.