Executive Assistant / Office Manager (pravá ruka ředitele)

Co vás čeká

Hledáme výjimečnou osobnost, nikoliv administrativní podporu.

Tato role je určena pro zkušenou osobu, která je zvyklá pracovat přímo s vedením společnosti, přebírat odpovědnost, řídit priority a fungovat jako strategická podpora ředitele.

Pokud hledáte klidnou kancelářskou pozici bez větší odpovědnosti, tato role pro Vás není vhodná.

Vaše odpovědnost:

• Kompletní řízení agendy ředitele a aktivní prioritizace úkolů
• Samostatné vedení vybraných projektů
• Příprava podkladů pro klíčová rozhodnutí vedení
• Dohled nad termíny, rozpočty a plněním závazků
• Organizace zahraničních cest a vysoce profesionálních jednání
• Nastavování a optimalizace interních procesů

Budete osobou, která má přehled o všem podstatném ve firmě a dokáže včas reagovat.

Očekáváme:

• Minimálně 3–5 let zkušeností na obdobné seniorní pozici (Executive Assistant / Senior Office Manager)
• Plynulou němčinu na úrovni každodenní profesionální komunikace (slovem i písmem)
• Vysokou míru samostatnosti, rozhodnosti a odpovědnosti
• Schopnost pracovat pod tlakem a řídit více priorit současně
• Diskrétnost na absolutní úrovni
• Silné organizační a koordinační schopnosti
• Profesionální vystupování a přirozenou autoritu
• Proaktivní přístup – problémy nepředáváte, ale aktivně řešíte

Co vám můžeme nabídnout:

• Klíčovou roli s přímým vlivem na chod společnosti
• Nadstandardní finanční ohodnocení 75 000 – 85 000 Kč dle zkušeností
• Dlouhodobou perspektivu a stabilitu
• Prostředí orientované na výkon a výsledky
• Vysokou míru důvěry a samostatnosti

Výhodou bude, pokud budete umět:

Tato pozice je určena pro osobu, která chce být skutečným partnerem vedení, nikoliv pouze administrativní podporou.

Pozice je otevřena všem kvalifikovaným kandidátům bez ohledu na pohlaví.

Pokud jste zvyklí nést odpovědnost, mít věci pod kontrolou a být skutečnou oporou ředitele, zašlete své CV spolu s krátkým shrnutím své přidané hodnoty pro tuto roli.