Recepce / Administrativní podpora / Osobní asistence - s praxí

Bez usměvavé, aktivní recepce a administrativní podpory se byznys nerozjede, různorodost našich investičních aktivit znamená, že ani zadaná práce není rutinou. Hledáme posilu, která zvládne rychlé tempo investiční skupiny, udrží pořádek v detailech, a navíc má selský rozum, loajalitu a profesionální vystupování. Vaše role bude rozkročena od recepce, přes administrativní podporu až po osobní asistenci, zařizování a operativu.

Co očekáváme od Vás?

• Recepce & klientský servis: vítání hostů, ohlašování návštěv, nápojový servis, telefonáty, předávání vzkazů, e-mailové schránky (info/backoffice).
• Administrativní support: příprava zasedaček, objednávky občerstvení a kancelářských potřeb, podpora eventů/teambuildingů.
• Organizace & kalendáře: administrace schůzek v MS Outlooku, správa a koordinace programů vedení, pomoc s pracovními cestami.
• Osobní asistence: operativní vyřizování úkolů a pochůzek, příprava podkladů, základní korespondence.
• Komunikace s dodavateli & správa budovy: hlášení závad, dohled nad nápravou, hospodárnost řešení, spolupráce se správci objektu.
• CRM & BO podpora: pečlivá správa záznamů, aktualizace kontaktů, spolupráce na jednoduchých reportech.

Koho hledáme

• Aktivní, stabilní, spolehlivou a loajální osobnost s „tah na branku“, která nebere věci osobně, umí držet důstojný nadhled a zvládá stres.
• Rychlé učení, flexibilita a samostatnost – zvládnete úkol „od A do Z“, zároveň víte, kdy si říct o pomoc.
• Výborné vystupování a komunikace (osobně i písemně), přirozená vstřícnost a proklientský přístup.
• Organizační talent: multitasking, priority, pečlivost v detailech, „můj dům – můj hrad“ přístup k prostředí kanceláře.
• Praxe: ideálně dlouhodobá zkušenost v recepci/BO/asistenci (korporát či dynamické SME), min 5 let zkušeností

Co určitě potřebujete umět

• MS Office (Outlook/Excel/Word/PowerPoint) – pokročile, denní práce s PC je samozřejmost.
• Čeština výborně (gramatika), angličtina na komunikativní úrovni (zahraniční hosté/partneři).
• Znalost standardů korespondence a práce s dokumenty; základní orientace v CRM výhodou.

Proč být součástí týmu

• Smysluplná role – žádná rutina, každý den se naučíte něco nového.
• Podpora rozvoje (školení, mentoring), zpětná vazba a přátelský tým.
• Zázemí a vybavení: notebook, telefon/SIM, příjemné kanceláře nedaleko od metra, firemní akce.
• "Směnný provoz" v rámci provozu recepce (7,30 - 16,00 a 10,00-18,30 + flexibilita v rámci dohod v týmu), akcent na výsledky a spolehlivost.
• Systém zaměstnaneckých benefitů
• Ohodnocení odpovídající významu role.
• Nástup dle dohody, ideálně v novém roce

Zaujali jsme vás? Jsme Natland, investiční skupina působící primárně na českém a slovenském trhu. Kapitál investujeme především do středně velkých firem, strategicky se zaměřujeme na oblast energetiky a nemovitostí – rezidenčních a multifunkčních. Spravujeme majetek vlastní, svých akcionářů a kvalifikovaných investorů prostřednictvím specializovaných investičních fondů. Naší konkurenční výhodou je expertiza v oblasti krizového managementu firem ve složitých situacích.

Zašlete nám CV a motivační dopis, budeme se těšit na viděnou.