Back Office Specialist pro veletrhy

Baví tě administrativa, organizace a práce, za kterou jsou vidět konkrétní výsledky?

Hledáme novou posilu do týmu Back Office, která nám pomůže s administrativní a organizační podporou veletrhů.

Nečeká tě jen práce za monitorem. Uvidíš celý proces od prvních přihlášek vystavovatelů až po samotnou realizaci veletrhu.

Co budeš dělat?

• Spravovat přihlášky, smlouvy a objednávky v systému ABRA.
• Být administrativní oporou manažerů veletrhů.
• Komunikovat s vystavovateli, dodavateli a kolegy napříč společností.
• Aktualizovat webové stránky veletrhů a zadávat požadavky na grafické či IT úpravy.
• Podílet se na marketingové podpoře veletrhů (newslettery, sociální sítě ve spolupráci s marketingovým oddělením).
• Připravovat podklady pro tisk, informační systémy a další materiály potřebné k realizaci akcí.
• Zajišťovat informační servis pro vystavovatele.
• Pomáhat při realizaci veletrhů přímo na místě.

Koho hledáme?

Tahle pozice bude vyhovovat člověku, který:

• má rád pořádek, systém a dobře zorganizovanou práci
• je pečlivý, samostatný a zodpovědný
• umí si stanovit priority a dotahovat úkoly do konce
• nezalekne se většího množství úkolů ani období, kdy je potřeba zabrat
• rád komunikuje s lidmi a baví ho spolupráce
• zvládá běžnou práci na PC a v kancelářských nástrojích (Office 365),
• má zkušenosti z administrativy, back office, zákaznické podpory nebo podobné pozice

Výhodou je zkušenost s prací v administrativě, eventovém prostředí nebo se správou webového obsahu.

Co je dobré vědět?

• Jedná se o práci na plný úvazek.
• Součástí pozice je účast na realizaci veletrhů přímo na výstavišti.
• Pokud hledáš čistě kancelářskou administrativní práci, tahle pozice pro tebe pravděpodobně nebude to pravé.
• Před veletrhy je práce intenzivnější a je potřeba počítat s vyšším pracovním nasazením.
• Hledáme člověka, který chce být dlouhodobou součástí týmu.

Co nabízíme?

• Přátelský tým, který si pomáhá a drží při sobě
• Možnost podílet se na známých veletržních projektech a vidět výsledky své práce naživo
• Roční bonus až 10 % roční mzdy dle splnění KPI
• 5 týdnů dovolené
• 3 sick days
• Cafeterie
• Stravenkový paušál
• MultiSport karta
• Home office 2× týdně po zapracování
• Moderní kanceláře v Letňanech

Zaujala tě tahle pozice?

Pošli nám svůj životopis.

Budeme rádi, když nám do několika vět napíšeš, proč tě tahle pozice zaujala a co tě na ní láká nejvíce.