Koordinátor / Koordinátorka eventového skladu a klientského servisu | Sklad Praha-Zbraslav

Baví vás organizovat věci od A do Z, zvládáte administrativu i komunikaci s klienty a nemáte problém vyměnit klávesnici za práci ve skladu, když je potřeba zakázku fyzicky dokončit?

Do našeho zázemí na Zbraslavi hledáme strukturovanou osobnost se zdravým selským rozumem, která si vezme pod křídla kompletní chod našeho skladu. Práce je ideální na částečný úvazek (cca 5–6 hodin denně) pro někoho z blízkého okolí.

O našem prostředí

Nejsme žádný obří anonymní sklad ani moderní neosobní hala. Náš sklad sídlí v malebné starší budově obklopené přírodou na Zbraslavi, kde pracujeme v malém, komorním týmu a fungujeme především jako zázemí pro eventovou agenturu a klíčové partnery. Pečujeme o vše od eventového vybavení, brandového textilu a POS materiálů až po spotřební zboží (např. dětské plenky).

Práce u nás je pestrá a je rozložená zhruba půl na půl: polovinu času strávíte u počítače, tabulek a komunikací s klienty, druhou polovinu tvoří manuální kompletace a balení zakázek. K ruce budete mít stálého kolegu na těžší fyzickou práci, kterého budete organizačně vést a určovat denní prioritizace.

Co bude Vaším úkolem?

• Péče o inventář a systém (50 % času): Organizace, třídění, pečlivá kompletace a balení zakázek k expedici. Společně s kolegou se staráte o to, aby vše odjíždělo včas a v perfektním stavu.
• Administrativa a klientský servis (50 % času): Komunikace a příjem požadavků od zákazníků, vedení skladové evidence na PC, příprava podkladů pro fakturaci, vyúčtování nákladů skladu a komunikace s externími dopravci.
• Asertivní komunikace: Profesionální jednání s klienty – dokážete s nimi vyjít s úsměvem, ale zároveň si umíte pohlídat reálné termíny a možnosti provozu.
• Organizace chodu: Plánování spolupráce činností s kolegou, který zajišťuje většinu manuálně náročné práce
• Péče o sklad a zázemí: Udržování přehledu, systému a čistoty ve skladu (součástí je i pravidelný úklid prostor 1× týdně, abychom pracovali v příjemném prostředí).

Jak si Vás představujeme?

• Systematičnost a oko pro detail: Máte rádi pořádek, systém a dokážete si udržet chladnou hlavu i v mírném chaosu před velkou akcí.
• Příjemné a asertivní vystupování: Umíte jednat s lidmi na úrovni (telefon, e-mail) a umíte si přirozeně a srozumitelně nastavit zdravé hranice.
• Organizační talent a zdatnost na PC: Zvládáte práci s tabulkami, e-maily a čísly (podklady pro faktury, hlídání nákladů).
• Vztah k různorodé práci: Nevadí vám střídat soustředěnou práci u počítače s aktivním pohybem ve skladu při balení a přípravě balíčků.
• Jsi flexibilní a zvládneš měnící se tempo: Některé požadavky řešíme dopředu, jiné přijdou na poslední chvíli.
• Bydliště v okolí a vlastní doprava: Vzhledem k horší dostupnosti MHD a flexibilní pracovní době (5–6 hod. denně) je bydliště na Zbraslavi či v blízkém okolí a možnost dojíždět po vlastní ose (ideálně autem) velkou výhodou.

Co nabízíme?

• Odměna a forma: Spolupráce na zkrácený HPP s hodinovkou 210 Kč/hod.
• Částečný úvazek s flexibilitou (cca 25 hod./týdně): Počítáme s docházkou 5 dní v týdnu (pondělí–pátek) na cca 5-6 hodin denně. Rádi se adaptujeme na Vaše možnosti – pokud potřebujete některý den odejít dříve (např. po 2–3 hodinách) a jindy si práci napracovat, vždy se lidsky domluvíme.
• Finanční a pracovní benefity: Příspěvek na dopravu, stravenkový paušál (129 Kč na den), příspěvek na důchodové spoření, služební telefon s neomezeným paušálem a společné firemní teambuildingy.
• Příjemné prostředí: Klidné pracovní zázemí v přírodě v přátelském komorním tým
• Lokalita: Praha – Zbraslav (vhodné zejména pro uchazeče z blízkého okolí).
• Nástup: Možný ihned / dle dohody.

Máte chuť přiložit ruku k dílu, získat férovou a rozmanitou práci a tvořit skvělý tým?

Ozvěte se nám, rádi Vás uvidíme!