IT projektový koordinátor

Pohybuješ se v IT světě a momentálně jsi volný/á nebo se poohlížíš po nových možnostech? Pokud Tě baví koordinace projektů, ideálně ve světe IT, rád/a komunikuješ s lidmi a chceš se podílet na velkých inovacích, můžeme se potkat a popovídat si, jak u nás Projektový koordinátor vypadá.

Co u nás můžeš čekat?

• Spravuješ projektové portfolio PPL a spolupracuješ s ostatními odděleními a vedením na definici projektů, benefitech, cílech, rozpočtech. Občas bude potřeba “pushovat a drivovat“. Nejsi sice manažer, ale pomáháš kolegy metodicky vést a empaticky jim pomáhat.
• Připravuješ podklady a spravuješ projektovou komisi. Aktualizuješ a vedeš projektovou dokumentaci, šablony, procesy a administrativně podporuješ projektové týmy.
• Projekty pomáháš hlídat a například zpětně kontroluješ jejich rozpočty. Vše zahrnuješ do pravidelného reportingu.
• Sleduješ projektové finance – analyzuješ náklady projektů včetně jejich marží i přínosů, reportuješ odchylky i výsledky a provádíš i finanční plánování.
• Když budeš chtít, tak samostatně povedeš malé projekty a když Ti to půjde, tak i větší.
• Spolupracuješ s IT týmem na řízení dodávek změn u projektů, na výběrových řízeních na dodavatele, a podporuješ aktivity kolem zlepšovacích nápadů PPL.
• Kontroluješ kvalitu výstupů projektů a ve spolupráci s projektovými manažery také projektovou metodologii. Kolegy vedoucí projekty také školíš a supportuješ.
• Dostaneš se do kontaktu s kolegy z DHL ohledně projektů, výběrových řízení a jiných záležitostí.

Co očekáváme od tebe?

• Máš minimálně SŠ vzdělání a už se v oblasti projektů nebo alespoň administrativě nějakou dobu pohybuješ – ideálně jako Team Asistent v projektovém oddělení (i během studia).
• Rád/a mluvíš, nebojíš se zeptat, když něco nevíš, a umíš dobře prezentovat sebe i veškerá data. Zkrátka jsi dobrý komunikátor.
• Jsi dobrý/á analytik/čka, který/á umí číst v datech, využít je k rozhodování a určit priority.
• Rád/a přicházíš s novými nápady a nebojíš se inovovat.
• Umíš velmi dobře organizovat práci i čas nejen sobě, ale i ostatním.
• Chceš mít ve věcech pořádek a máš rád/a pravidla, protože v projektech podle pravidel jedeme.
• Komunikuješ v češtině jako rodilý mluvčí a na mírně pokročilé úrovni i v angličtině – písemně i ústně, protože budeš komunikovat i se zahraničními kolegy z DHL.
• Máš povědomí o projektovém řízení a zpracování projektové dokumentace (z praxe nebo i v teoretické rovině).

Co není nutné, ale určitě pomůže?

• Máš pracovní zkušenosti nebo teoretické znalosti v oblasti přípravy a realizace projektů (metodika Prince 2 nebo jiná);
• Máš nadstandardní uživatelské dovednosti v MS Office (především MS Excel a Visio);
• Jsi aktivní uživatel nástrojů MS Sharepoint, JIRA;
• Máš zkušenosti z logistiky, přepravní společnosti, FMCG nebo technicky zaměřené firmy.

Co ti za to dáme?

• Možnost osobně se podílet na aktivitách, které mají přímý dopad na dění a vývoj v PPL v rámci světové skupiny DHL;
• možnost profesního rozvoje a kariérního růstu ve skupině DHL Group;
• manažerský bonus;
• každoroční valorizaci mzdy;
• až 7 dní benefitního volna MyDAY;
• e-stravenky v hodnotě 150 Kč s možností navýšení (55 % hradí zaměstnavatel, 45 % doplácí zaměstnanec);
• benefitní systém Pluxee Cafeteria, kam zaměstnancům přidáváme další benefity;
• vzdělávací kurzy a školení, včetně příspěvku na jazykové vzdělávání;
• věrnostní bonus po odpracovaných letech.
• zvýhodněné nabídky našich partnerů (Shell karta, Makro karta, zvýhodněná MultiSport karta, Alza benefit, výhodný tarif od O2 a T-Mobile, ad.);
• možnost nákupu akcií DHL Group se slevou, a podílet se tak na úspěchu společnosti;
• firemní akce a další.

Doplňující Informace:

Nástup: Ideálně co nejdříve

Místo pracoviště: Františka a Anny Ryšových 1168/21, Ostrava, 721 00

Typ smluvního vztahu: Pracovní smlouva

Typ pracovního poměru: Práce na plný úvazek