Provozní vzdělávacího programu JSNS

JSNS je vzdělávací program okrganizace Člověk v tísni, který prostřednictvím filmů, diskusí a výukových aktivit přináší do šol důležitá témata a konkrétní příběhy. Od roku 2001 přispíváme k výchově zodpovědných mladých lidí, kteří se orientují v současném světě, otevřeně a kriticky přistupují k informacím, nejsou lhostejní a chtějí ovlivňovat dění kolem sebe.

Jaký jsme tým?

Jsme čtyřčlenný provozně-produkční tým, který se stará o technické a organizační zajištění všech akcí JSNS. Vedle toho pečujeme o zázemí pro celý padesátičlenný tým JSNS, bezproblémový chod kanceláře a podpůrné procesy, díky nimž mohou ostatní týmy dělat svou práci efektivně a bez zbytečných překážek.

Koho hledáme?

Hledáme kolegu či kolegyni, který/á si umí věci dobře zorganizovat, rád/a dotahuje úkoly do konce a nebojí se převzít odpovědnost. Součástí role je zajištění běžného provozu týmu, koordinace objednávek, správa a distribuce materiálů i administrativa spojená s výběrem dodavatelů.

Součástí práce je také praktické a technické zajištění seminářů, konferencí, webinářů a dalších akcí. Některé dny proto strávíte především u počítače, jiné přípravou materiálů, komunikací s dodavateli nebo přímo na místě konání akce.

Tato pozice může vyhovovat člověku, který má rád různorodou práci, dokáže reagovat na změny a současně si hlídá termíny a důležité detaily. Oceníme předchozí zkušenost z provozu, administrativy, produkce nebo koordinace akcí, důležitější je ale schopnost pracovat samostatně a spolehlivě dotahovat svěřené úkoly.

Úvazek: 1,0

Místo výkonu práce: Praha 2 (I.P. Pavlova)

Pracovní smlouva: na dobu určitou s předpokladem prodloužení

Nástup: září 2026 (nebo dle domluvy)

Platové ohodnocení: 36 000 – 37 300,- Kč hrubého

Co dělá provozní?

• Zajišťuje každodenní provozní a administrativní agendu týmu a podílí se na praktickém zázemí akcí, výroby a distribuce materiálů JSNS.

• Stará se o provoz kanceláře, zajišťuje objednávky, komunikuje se správou budovy a řeší běžné provozní požadavky.

• Připravuje a administruje výběrová řízení při objednávání služeb a výrobě materiálů, komunikuje s dodavateli a hlídá dokončení zakázek.

• Podílí se na fyzickém a technickém zajištění seminářů, konferencí, webinářů a dalších akcí JSNS.

• Spravuje sklad, eviduje zásoby a zajišťuje distribuci materiálů včetně hromadných rozesílek.

• Koordinuje brigádníky zapojené do provozu, expedice a přípravy akcí.

• Vyřizuje dotazy uživatelů webu, spravuje registrace a databáze kontaktů a spolupracuje s webovým týmem při řešení uživatelských požadavků.

Jak vypadá ideální kandidát/ka? 

• Má zkušenost z administrativy, provozu, produkce, logistiky nebo organizace akcí, případně dokáže doložit obdobnou zkušenost z jiné pracovní či dobrovolnické činnosti.

• Umí si organizovat práci, stanovovat priority a spolehlivě dotahovat svěřené úkoly. Dokáže reagovat i na situace, které se objeví nečekaně.

• Je samostatný/á, ale zároveň umí včas konzultovat nejasnosti a spolupracovat s kolegy v týmu.

• Komunikuje plynule česky slovem i písmem. Základní schopnost domluvit se anglicky je výhodou.

• Běžně pracuje s nástroji jako Word, Excel a Outlook a dokáže se naučit pracovat s databázovými nebo webovými systémy.

• Má řidičský průkaz skupiny B a je aktivním řidičem či řidičkou – to je pro tuto pozici podmínkou.

Co nabízíme my Vám? 

• 😇 Smysluplnou práci: Vaše úsilí bude mít přímý dopad na pomoc lidem, kteří to potřebují.   
• 😊 Přátelské prostředí: naše pracovní atmosféra je neformální a podporující, tykáme si tady, klademe důraz na důvěru a prostor k seberealizaci.    
• 🏠 Flexibilní pracovní dobu: můžete kombinovat práci v kanceláři a práci z domova.   
• 🌴 Štědrý balíček volna: 25 dnů dovolené, 3 dny pro zotavení (sick days), 3 dny samostudia.   
• 🌎 Zázemí a know-how: jsme stabilní neziskovou organizací s nadnárodní působností.   
• 📚 Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců
• 🐕 Domácí mazlíčci vítáni: v kancelářích rádi uvítáme i Vaše čtyřnohé společníky.    
• 🎁 Další benefity: možnost spolupráce na zajímavých projektech, účast na akcích, jako je festival Jeden svět, dětský klub pro předškolní děti, Multisport kartu (samofinancovanou), služební telefon a výhodný mobilní tarif pro rodinné příslušníky.  

Zaujala vás tato pozice? V případě zájmu nám, prosím, zasílejte své životopisy a motivační dopisy prostřednictvím přihlašovacího formuláře.

Upozorňujeme, že přihlášení má dvě fáze. Nejprve vyplníte základní údaje v rámci tohoto portálu a následně budete přesměrováni na hlavní přihlašovací formulář - teprve po jeho vyplnění odešlete přihlášku do výběrového řízení. Potvrzení o přihlášení do výběrového řízení vám přijde na váš e-mail.

Těšíme se na Vaše reakce!

Z důvodu dovolených se mohou výběrová řízení zdržet. Snažíme se vás průběžně informovat o průběhu výběrového řízení a poskytovat vám zpětnou vazbu co možná nejdříve. Děkujeme za vaši trpělivost.