VEDOUCÍ SEKRETARIÁTU - ASISTENT/TKA VEDENÍ SPOLEČNOSTI
Méně než týden
GEOSAN GROUP a.s.
U průhonu 1516/32, Praha-Holešovice
Vzdálenost od tebe uvidíš po zadání adresy ve výpisu nabídek.
Úvazek
Práce na plný úvazek
Smlouva
Pracovní smlouva
Benefity
Bonusy/prémie, Mobilní telefon, Stravenky/příspěvek na stravování, Dovolená 5 týdnů, Vzdělávací kurzy, školení, Občerstvení na pracovišti, Firemní akce
Vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky
Angličtina (Středně pokročilá), Čeština (Výborná)
Zařazené
Administrativa, Stavebnictví a reality
O pozici
Hledáme VEDOUCÍ SEKRETARIÁTU VEDENÍ SPOLEČNOSTI (1 vedoucí sekretariátu-asistent/tka vedení společnosti + 1 asistent/tka vedení společnosti)
Náplň práce :
- Zodpovídá za bezproblémový chod sekretariátu vedení společnosti a plní funkci vedoucí sekretariátu-asistenta/tky vedení společnosti (1 podřízená asistent/tka)
- Odpovídá za chod recepce společnosti (2 podřízené recepční)
- Zabezpečuje bezproblémový chod úseku vedení společnosti a plní funkci asistenta/tky pro jejich podporu (např. zajišťuje objednávky vizitek, servis vozidel, objednává letenky, rezervuje hotely, zajišťuje nákup kancelářských potřeb, občerstvení, přijímá hovory, předává vzkazy, sbírá podklady pro přípravu potřebných dokumentů, vybírá a spravuje datovou schránku
- Organizuje a zajišťuje úschovu spisů (smlouvy, dopisy, emaily, datové zprávy, zápisy atd.), včetně jejich evidence, vede archiv vedení společnosti
- Připravuje veškeré prezentace pro vedení společnosti
- Zajišťuje a organizuje přijímání návštěv, včetně jejich občerstvení, pro vedení společnosti a zajišťuje celkový chod sekretariátu
- Je zodpovědný/á za udržování a vedení docházky, zpracování podkladů pro mzdové nároky (cestovné, stravné, neschopnosti, dovolené, atd.)
- Vyřizuje veškerou administrativní agendu pro vedení společnosti
- Odpovídá za veškerou korespondenci v písemné i elektronické formě, která došla či odešla na (z) vedení společnosti
- Odpovídá za perfektní chod sekretariátu společnosti
- Eviduje faktury/upomínky/pozastávky
Požadujeme:
- SŠ, VŠ (ideálně stavebního zaměření, ale není podmínkou)
- Samostatnou, empatickou, komunikativní, loajální, kolegiální, ochotnou, pracovitou a vyzrálou osobnost
- Praxe na obdobné pozici
- Časovou flexibilitu, vysokou pečlivost a zodpovědnost
- Velmi dobrou znalost práce na PC (MS Excel, Word, PowerPoint)
- Znalost AJ nebo NJ na komunikativní úrovni (občas email, telefonát, nikoli denní báze)
Nabízíme:
- Stabilitu úspěšné české společnosti
- Odpovědnou a zajímavou práci
- Možnost seberealizace
- Zajímavé finanční ohodnocení
- Pět týdnů dovolené
- Mobilní telefon i pro soukromé hovory
- Moderní pracoviště v Praze s výbornou dostupností
- Nástup ihned, dohodou
Nebo zkus mobilní apku
Uvidíš nabídky ve svém okolí a všechny své odpovědi budeš mít vždy po ruce
Naskenuj kód
Na Práci za rohem máš největší šanci najít si práci blízko domova a přestat dojíždět. Vybírej z volných míst a brigád po celém Česku, třeba v lokalitách Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem, Pardubice, Zlín, Havířov, Kladno, Most, Opava a mnoha dalších.
Používáme cookies, viz Podmínky služby. A také chráníme tvoje osobní údaje, viz Zásady ochrany soukromí. Více o reklamě na portálech Alma Career a transparentnosti se můžete dočíst na naší Informační stránce. Zde je naše Technická specifikace.