Senior marketingový/á koordinátor/ka

Zaměření na eventy a perspektiva růstu na marketingového manažera!

Umíš převzít odpovědnost za projekt, dotáhnout detaily a současně vidět širší souvislosti? Do marketingového týmu advokátní kanceláře HAVEL & PARTNERS hledáme zkušenou kolegyni nebo kolegu, který převezme vedení našich eventových aktivit a zapojí se do koordinace dalších oblastí marketingu.

Ročně pořádáme desítky klientských i interních akcí v Česku a na Slovensku, včetně eventů, které skupina HAVEL & PARTNERS organizuje ve spolupráci s rodinnou kanceláří ONE FAMILY OFFICE. Budeš mít prostor ovlivnit jejich podobu, kvalitu i přínos pro vztahy s klienty a rozvoj kanceláře. Vedle eventů se budeš věnovat přímému marketingu, dalším marketingovým projektům a postupně také širšímu řízení týmu. Pozice nabízí možnost rychlého růstu na marketingového manažera podle tvých zkušeností a výsledků.

Co u nás budeš dělat

• Řídit eventy od návrhu po vyhodnocení – připravovat koncept, rozpočet a harmonogram, koordinovat tým i dodavatele a zajistit hladký průběh na místě.
• Propojovat akce s marketingovými a obchodními cíli kanceláře – společně s kolegy navrhovat, koho nominovat a jak na setkání navázat.
• Koordinovat přímý marketing a další marketingové aktivity – od klientských rozesílek a partnerských spoluprací po přípravu propagačních materiálů.
• Podílet se na řízení lidí a projektů napříč marketingem – nastavovat priority a hlídat termíny i kvalitu výstupů eventového týmu a dalších zapojených kolegů.
• Spolupracovat s marketingovou ředitelkou, partnery kanceláře a odbornými týmy na plánování a realizaci aktivit.
• Podílet se na přípravě celoročního marketingového plánu a rozpočtu, sledovat čerpání svěřených prostředků a připravovat přehledné vyhodnocení pro vedení.
• Vést jednání s dodavateli, agenturami a partnery, připravovat návrhy spolupráce a vyjednávat podmínky.
• Pracovat s klientskou databází (CRM) při výběru cílových skupin, evidenci a vyhodnocování marketingových aktivit a zlepšovat postupy, které týmu usnadní práci.
• Přebírat nová marketingová zadání a dávat jim jasný směr – navrhovat koncept, způsob realizace a následně projekt dovést od prvotní myšlenky ke konkrétnímu výsledku.

Co od tebe očekáváme

• Zkušenosti se samostatným řízením eventů a marketingových projektů od zadání po realizaci. Praxe z poradenské firmy, klientského B2B prostředí nebo agentury je výhodou, ale ne podmínkou.
• Schopnost koordinovat práci dalších lidí, srozumitelně zadávat úkoly a poskytovat zpětnou vazbu.
• Organizační schopnosti, systematičnost a jistotu při práci s rozpočty, termíny a více projekty současně.
• Schopnost dotahovat věci do konce.
• Profesionální a přirozené vystupování při komunikaci s klienty, partnery kanceláře i dodavateli.
• Samostatnost při rozhodování, schopnost určit priority a zachovat klid, když se plán mění.
• Dobrou znalost angličtiny slovem i písmem a dobrou orientaci v MS Office, zejména Excelu. Zkušenost s nástroji pro správu klientských kontaktů a vztahů je výhodou.
• Ochotu cestovat za akcemi v Česku a na Slovensku a přizpůsobit jejich termínům pracovní čas.

Co ti nabízíme

• Odpovědnost za viditelné projekty a prostor přicházet s vlastními návrhy.
• Přímou spolupráci s vedením společnosti.
• Možnost rychlého postupu na marketingového manažera a převzetí širší odpovědnosti za tým.
• Zkušenost s marketingem poradenských služeb, budováním značky a rozvojem klientských vztahů.
• Odpovídající finanční ohodnocení a širokou nabídku benefitů.
• Tým, ve kterém si pomáháme, otevřeně komunikujeme a záleží nám na výsledku.
• Příjemné pracovní prostředí v centru Prahy.

Chceš se potkat? Pošli nám svůj životopis a připoj pár vět o projektu nebo akci, za kterou jsi nesl/a odpovědnost. Zajímá nás především tvá role, přístup a dosažený výsledek.