Administrative & General Affairs Specialist (GA)

Do našeho týmu General Affairs hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á zajistí hladký chod každodenní administrativy a bude podporou pro vedení společnosti i zaměstnance. Role je pestrá – od organizace ubytování pro zahraniční management až po správu kantýny a interních služeb.

Co vás čeká

• Podpora vedení společnosti - zajištění ubytování pro korejské vedení společnosti, podpora při vyhledávání bydlení, zajištění smluvní dokumentace k nájemním smlouvám, podpora při převzetí a předání bytů, zajištění letenek pro rodiny při cestě do Koreji
• Kantýna - zajištění chodu kantýny, správa objednávkového systému ANETE, kompletní měsíční uzávěrka stravování zaměstnanců, srážky ze mzdy zaměstnanců, kontrola kvality jídla a dodávaných služeb
• Tvorba účetních dokumentů a vyúčtování - příjem faktur, tvorba účetních dokumentů, správa rozpočtů, vyúčtování
• Firemní razítka - Vedení evidence, objednávání, distribuce
• Správa vstupních karet- tvorba a potisk zaměstnaneckých karet, výměna nefunkčních, ztracených a poškozených karet, focení nových zaměstnanců, tvorba předávacích protokolů, dohod o srážkách ze mzdy, správa karet pro návštěvy a residenty - tvorba, výdej, blokace, aktivace dveřních přístupů
• Objednávání kancelářských potřeb a reklamního zboží
• Další činnosti oddělení GA - příprava firemních akcí a VIP návštěv

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• stačí Vám SŠ – klidně čerstvý absolvent, důležité je, že se chcete naučit novou agendu a vzít za ni odpovědnost
• angličtinu na úrovni min. B1 – využijete ji pravidelně při komunikaci se zahraničními kolegy
• v MS Office se orientujete bez problémů (Excel a Outlook budete mít v ruce každý den)
• máte řidičák sk. B a nevadí Vám občas zařídit věci i mimo kancelář
• nezaleknete se toho, že každý den je trochu jiný – umíte si práci zorganizovat a nenecháte věci „vyšumět“
• když něco dostanete na starost, dotáhnete to do konce
• umíte fungovat samostatně, ale zároveň se opřít o tým, když je potřeba
• hlídáte si detail – ať už jde o smlouvy, faktury nebo interní evidenci

Co vám můžeme nabídnout

• flexibilní pracovní dobu s pevnou částí v čase 9:00-13:00
• možnost využít home-office
• příspěvek na studium angličtiny
• dotované stravování v místě společnosti (oběd od 25 Kč, bohaté snídaně i vlastní pizza)
• příspěvky na penzijní připojištění
• pravidelné bonusy (kvartální, půlroční, roční, za splnění výrobního plánu)
• vzdělávací kurzy a školení a mnoho dalšího
• nástup ihned