Personalista/Personalistka

Personalista / personalistka

Do našeho personálního oddělení hledáme zkušeného kolegu nebo kolegyni, který/á se bude samostatně věnovat personální administrativě a zajišťovat personální agendu zaměstnanců organizace. Hledáme kapacitu v celkovém rozsahu jednoho pracovního úvazku. Pozici proto můžeme nabídnout jednomu člověku na plný úvazek, případně práci rozdělit mezi dva zkušené personalisty na zkrácené úvazky.

Co vás u nás čeká
Nástupy, změny a personální dokumentace

• zajišťování personální agendy spojené se vznikem, změnami a ukončením pracovních poměrů a dohod,· vedení osobních spisů, správa databáze zaměstnanců a jejich osobních karet,
• zajišťování agendy pracovnělékařských služeb včetně vstupních lékařských prohlídek,
• spolupráce na náboru a adaptaci nových zaměstnanců,
• administrativní a organizační zajištění nástupu nového zaměstnance

Mzdy a docházka

• kontrola docházky a příprava podkladů pro zpracování mezd,
• práce v personálním programu VEMA,
• komunikace a spolupráce se mzdovou účetní,
• správa eNeschopenek a související administrativy,
• vedení agendy pracovních úrazů.

Komunikace, vzdělávání a rozvoj procesů

• komunikace se zaměstnanci a vedoucími pracovníky v personálně-administrativních záležitostech,· spolupráce s dalšími odděleními organizace,
• vedení administrativní agendy vzdělávání zaměstnanců,
• spolupráce na rozvoji personálních procesů a realizaci personálních projektů,
• spolupráce na zefektivňování a digitalizaci personální agendy.

Jak si představujeme ideálního uchazeče nebo uchazečku

• máte zkušenosti se samostatným vedením personální agendy,· orientujete se v pracovněprávní problematice a souvisejících personálních procesech,
• umíte připravovat pracovněprávní dokumenty a hlídat důležité termíny,
• máte pozitivní vztah k digitálním nástrojům a jste připraveni pracovat v prostředí M365 a využívat jeho aplikaci vice než je základní Office balíček.
• pracujete pečlivě, systematicky a dokážete si dobře organizovat práci,
• umíte zacházet s důvěrnými informacemi a zachovávat diskrétnost,
• jste samostatní, ale zároveň dokážete spolupracovat s kolegy a komunikovat s vedoucími i zaměstnanci,
• běžně pracujete s počítačem a kancelářskými programy,
• zkušenost s programem VEMA pro vás bude velkou výhodou.

Zkrátka, baví vás personalistika, máte rádi pořádek v procesech, rádi hledáte efektivní cesty a místo štosování papírů sázíte na smysluplnou digitalizaci. Věříte, že dobře nastavená personální práce může zlepšit fungování celé organizace? Pak možná hledáme právě vás.

Co vám můžeme nabídnout
Jako nezisková organizace nenabízíme běžný benefitní balíček, například stravenky nebo příspěvky na volnočasové aktivity. Nabízíme však:

• smysluplnou práci podporující fungování služeb pro lidi s duševním onemocněním,
• pracovní úvazek v rozsahu 0,5–1,0,
• možnost občasné práce z domova po zapracování a podle provozních potřeb,
• stabilní práci v zavedené neziskové organizaci,
• prostor podílet se na zlepšování a digitalizaci personálních procesů,
• pracoviště v Brně na adrese Tuřanská 12,
• nástup možný ihned, nejpozději 1. října 2026.

Mzda: 40 000–51 000 Kč hrubého měsíčně při plném pracovním úvazku podle zkušeností, odborných znalostí a míry samostatnosti. Horní hranice je určena uchazečům s prokazatelnou zkušeností s kompletním vedením personální agendy a velmi dobrou znalostí programu VEMA. Při zkráceném úvazku bude mzda stanovena poměrně podle jeho rozsahu.

Jak bude probíhat výběrové řízení
Výběrové řízení proběhne ve třech krocích:

1. Uchazeče, kteří splní naše základní kritéria, požádáme o zpracování krátké domácí úlohy v rozsahu přibližně 20 minut.
2. Úspěšné uchazeče pozveme na naše pracoviště k praktickému ověření znalostí.
3. S uchazeči, kteří postoupí do závěrečné části, následně povedeme osobní pohovor.

Zaujala vás naše nabídka?
Zašlete nám svůj životopis a krátké představení, proč vás pozice zaujala a my se vám ozveme.