ADMINISTRATIVNÍ PODPORA (DOPRAVA A LOGISTIKA)

Kdo jsme?

RENOMIA se dlouhodobě zaměřujeme na poskytování odborného poradenství a komplexního servisu v oblasti pojištění firemních klientů. Zakládáme si na individuálním přístupu, vysoké odbornosti a dlouhodobých dobrých vztazích. Abychom měli v RENOMIA dobré vztahy, jsou pro nás velmi důležité hodnoty, jako je férovost, spolehlivost a přátelská atmosféra.

Hledáme člověka, kterého baví systém, hledání souvislostí a být mezi lidmi. Pokud jsi takový/á, může se ti to u nás hodně líbit. Budeš pravou rukou našeho týmu a postaráš se o to, aby vše fungovalo.
Čeká tě supportní komunikace s klienty i pojišťovnami (převážně emailová), práce s dokumenty a smlouvami, příprava reportů, faktur a podkladů pro obchodní jednání. Získáš přehled o fungování světa pojištění, budeš spolupracovat s kolegy napříč skupinou RENOMIA a postupně růst díky vzdělávání i novým výzvám. Pokud máš rád/a pořádek, umíš si věci zorganizovat a baví tě být důležitou součástí týmu, bude tahle role přesně pro tebe.

Chceš být součástí společnosti, která udává směr celému oboru?🌍Čti dále:

Jak vypadá tvůj běžný den?

• Zpracováváš došlou i odchozí poštu.
• Komunikuješ s pojistiteli, zajistiteli a klienty a to jak v ČJ, tak i AJ.
• Připravuješ průvodní dopisy ke smlouvám.
• Modeluješ a vystavuješ pojistné certifikáty.
• Připravuješ podklady k vyúčtování pojistného / zajistného a k němu vystavuješ faktury. Samozřejmě hlídáš včasné úhrady.
• Eviduješ pojistné smlouvy v interním systému, kontroluješ správnost i aktuálnost dat.
• Vytváříš reporty, podklady pro klienty i management nebo smluvní dokumentaci.
• Podporuješ tým po administrativní stránce, od rezervací a přípravy materiálů, prezentací a nabídek, po skenování, kopírování i zakládání dokumentů do interního systému.
• Pomáháš se správou klientů a občas vyrazíš mimo kancelář na čerstvý vzduch za klienty nebo pojišťovnami vyzvednout potřebné dokumenty.
• Spolupracuješ s kolegy z poboček RENOMIA, REP & Gallagher i dalšími partnery na různých operativních úkolech.
• Nepracuješ jen pro tým, ale i na sobě prostřednictvím vzdělávání a rozvojových aktivit v rámci skupiny RENOMIA.

Co očekáváme od tebe?

• Na administrativní pozici už jsi působil/a a víš, že pořádek je základ.
• Rád/a hledáš nová řešení a způsoby, jak ulehčit nebo zlepšit procesy.
• MS Office je pro tebe denní chleba, takže Outlook, Word a Excel pro tebe není žádný problém. Co neumíš, to se se doučíš.
• Klient je pro tebe na prvním místě a přistupuješ k němu zodpovědně, s pečlivostí, precizností = vše máš ťip ťop.
• Baví tě být mezi lidmi a komunikovat s nimi. Umíš na ně dobře působit a prezentovat sebe i vše, co potřebuješ sdělit, protože v naší sféře se bez toho neobejdeš.
• Máš řidičský průkaz sk. B – jsi aktivní řidič, který se nebojí řídit ani v Praze.
• Kromě skvělé češtiny se domluvíš i v AJ min. na komunikativní úrovni (Dokážeš kromě svých hobbies komunikovat i o pracovních záležitostech s klientem)

Proč je RENOMIA dobrá volba a co by řekl tvůj budoucí kolega?

Jako Administrative Support budeš důležitou součástí týmu specialistů a brokerů zaměřených na pojištění v oblasti dopravy a logistiky. Tvou rolí bude pomáhat s administrativní podporou obchodních případů, přípravou dokumentace, komunikací s klienty a zajišťováním hladkého chodu týmu.
Tato pozice je ideální pro někoho, kdo se chce učit, rozvíjet a postupně proniknout do světa logistiky, pojištění a řízení rizik. Nemusíš být odborníkem od prvního dne. Vše potřebné tě naučíme a budeš mít možnost získávat know how od zkušených brokerů a specialistů, kteří patří mezi špičku ve svém oboru.
Nabízíme ti přátelské prostředí, kde jsou otázky vítány, sdílení znalostí je pro nás samozřejmostí a každý člen týmu má prostor růst. Postupně poznáš fungování mezinárodních přeprav, logistických řetězců i pojistných řešení pro významné české a zahraniční společnosti.

Naše benefity – proč u nás budeš chtít pracovat?

• Zázemí lídra na trhu.
  Jsme stabilní česká společnost s nadnárodním dosahem. Na trhu působíme už od roku 1993 a jsme jedničkou ve svém oboru. Naši klienti se na nás spoléhají díky profesionálním službám a odbornosti.
• Skvělé prostředí, kde vládne férovost a lidský přístup.
  Na Atmoskopu 87 % zaměstnanců oceňuje své kolegy a 85 % své nadřízené. Otevřená komunikace a týmová spolupráce nejsou jen fráze – opravdu to tu žijeme.
• Více volna, více času na sebe a rodinu.
  Máme 5 týdnů dovolené a navíc 3 extra dny na rodinu (Family Days). K tomu přidáváme den volna na dobrovolnictví nebo podporu tvé dobročinné aktivity prostřednictvím grantu až 15 000 Kč.
• Odpočinek i zábava.
  V naší Cafeterii najdeš ročně 12 000 bodů (1 bod = 1 Kč) na dovolenou, sport, kulturu nebo volný čas. Stravenky jsou samozřejmostí (130 Kč na den) a můžeš se těšit i na dotovanou Multisport kartu.
• Odměňujeme loajalitu i úspěchy.
  Dvakrát ročně získáš odměnu za své výsledky. K tomu přidáváme věrnostní bonusy za odpracované roky a opravdu atraktivní odměnu za doporučení nového kolegy/kolegyně.
• Výhodné produkty, které ti usnadní život.
  Nabízíme zvýhodněné podmínky u našich partnerských služeb – od hypoték přes cestovní pojištění, pojištění nemovitosti nebo auta, až po leasing. A přispíváme na doplňkové penzijní spoření až 30 000 Kč ročně.
• Moderní kanceláře v srdci Prahy.
  Naše prostory nejen skvěle vypadají, ale jsou i pohodlné a plné života.
• Možnost využívat home office až 2 dny v týdnu po předchozí dohodě s nadřízeným.
• Podpora vzdělávání a kariérního růstu.
  Záleží nám na tvém profesním i osobním rozvoji. Zajistíme ti odborné kurzy, certifikace nebo plně hrazené jazykové vzdělávání. Ať už chceš růst horizontálně nebo vertikálně, máš u nás prostor.
• Přátelská atmosféra na firemních akcích.
  Těš se na sportovní aktivity, týmové výjezdy nebo celofiremní setkání. A Mikuláš? To je už naše tradice.

Pokud tě to zaujalo, těšíme se na tvoje CV! Podívej se na náš profil na Atmoskopu, kde najdeš další detaily i pohled zaměstnanců: Atmoskop – RENOMIA.