Recepční / Office asistent(ka)

📢 Hledáme novou kolegyni/nového kolegu na pozici recepční / office asistent(ka)! 💼

Přidejte se k našemu skvělému týmu a podpořte nás ve správě naší recepce a kanceláří. Budete se starat o naše hosty, zajišťovat plynulý chod recepce a plnit různé administrativní úkoly. Pokud máte organizační dovednosti, smysl pro detail, nebojíte se zodpovědnosti a dokážete samostatně řešit více úkolů najednou, ozvěte se nám!

Co bude Vaší pracovní náplní:

• Zajištění plynulého chodu recepce, kancelářský servis
• Uvádění návštěv, příprava a zajištění občerstvení
• Kontrola a udržování pořádku (kanceláře, kuchyňky a další společné prostory)
• Správa dokumentů, evidence a zpracování došlé a odchozí pošty
• Vyřizování příchozích telefonátů
• Pravidelná kontrola a objednávání zásob občerstvení/kancelářských potřeb
• Podpora interních týmů a agend (office management, HR, event management, aj.)
• Vzájemná zastupitelnost v rámci týmu asistentek
• Organizace služebních cest
• Plnění dalších ad-hoc týmových úkolů

Co od Vás očekáváme:

• Minimálně středoškolské vzdělání
• Znalost MS Office
• Anglický jazyk na minimální úrovni B2 (AJ budete používat prakticky denně)
• Silné organizační a komunikační schopnosti
• Příjemné a profesionální vystupování
• Pečlivost, samostatnost a spolehlivost

Co Vám můžeme nabídnout:

• Skvělý tým, který drží při sobě
• Zajímavou finanční odměnu
• Pravidelnou pracovní dobu
• 5 týdnů dovolené
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Multisport kartu
• Stravenkový paušál
• Sodexo kartu nabitou na 11 tis/rok
• Pracovní dobu 7,5 hodiny/denně (plný úvazek)
• Příjemné pracovní prostředí v centru Prahy
• Služební telefon s možností výhodného tarifu a neomezenými daty

Pokud jste připraven/a přinést své dovednosti a energii do našeho týmu, neváhejte a pošlete nám svůj životopis. Budeme se těšit!