Vedoucí oddělení provozu

Vedoucí oddělení provozu

Do našeho týmu v Diakonii Západ hledáme kolegu či kolegyni, který/á převezme vedení provozního oddělení a zároveň bude koordinovat rozvoj interních systémů, digitalizaci a zefektivňování pracovních procesů.

Hledáme organizačně a manažersky schopného člověka, který se orientuje v digitálním prostředí, dokáže hledat praktická řešení a získat ostatní pro jejich zavádění.

Nemusíte být IT programátorem ani technickým specialistou. Důležité je, abyste rozuměl/a možnostem digitálních nástrojů, dokázal/a propojovat potřeby organizace s jejich využitím a řídit změny od návrhu až po zavedení do praxe.

Co budete dělat:

• Vést a koordinovat provozní oddělení, organizovat práci týmu a stanovovat priority.
• Zajišťovat efektivní fungování provozního zázemí organizace včetně správy budov a majetku.
• Plánovat údržbu, opravy a investice, koordinovat dodavatele a sledovat provozní náklady i rozpočet.
• Koordinovat správu a rozvoj interních digitálních systémů a aplikací.
• Vyhledávat možnosti zjednodušování a digitalizace administrativních a provozních procesů a zavádět nové nástroje a pracovní postupy.
• Spolupracovat s vedoucími týmů na zlepšování interních procesů a koordinovat spolupráci s externími dodavateli IT služeb.
• Poskytovat zaměstnancům metodickou podporu při využívání digitálních nástrojů a podílet se na nastavování pravidel bezpečného používání informačních systémů.

Hledáme člověka, který:

• Má zkušenosti s vedením lidí, koordinací týmů nebo řízením provozu.
• Má praktické zkušenosti s využíváním, správou či zaváděním informačních systémů a digitálních nástrojů.
• Umí analyzovat pracovní postupy, navrhovat jejich zlepšení a uvádět změny do praxe.
• Dokáže plánovat, stanovovat priority a dotahovat věci do konce.
• Dobře komunikuje s kolegy napříč organizací i s externími dodavateli.
• Umí propojit strategický pohled s praktickým řešením každodenních potřeb.
• Je samostatný/á, systematický/á a zodpovědný/á.
• Má řidičský průkaz skupiny B.

Co nabízíme:

• Pracovní úvazek 1,0.
• Pracovní dobu od pondělí do pátku s možností pružného plánování.
• 5 týdnů dovolené a 4 dny placeného volna navíc.
• Samostatnou a různorodou práci s možností ovlivňovat fungování organizace.
• Prostor pro vlastní iniciativu, zlepšování procesů a rozvoj digitálních řešení.

Máte zájem?

Pošlete nám svůj životopis a krátce nám napište:

Jaké máte zkušenosti s vedením lidí nebo provozní agendou?

Jaké máte praktické zkušenosti se zaváděním nebo rozvojem digitálních systémů, případně se zlepšováním pracovních procesů?

Více o nás najdete na https://zapad.diakonie.cz/.