Administrativa vedení kanceláře

Společnost FOLERPA s.r.o. se zabývá poskytováním služeb pro bytové domy. Společenstvím vlastníkům nabízíme naše zkušenosti od založení, vedení a správu domu včetně zajištění funkce člena statutárního orgánu.

Do našeho malého, pracovitého týmu hledáme posilu, která bude pravou rukou vedení kanceláře a převezme odpovědnost za část agendy související se správnou nemovitostí.

Náplň práce a role v týmu

- Administrativní příprava listin a smluv

- Komunikace se zdravotními pojišťovnami, OSSZ a zasílání přehledů

- Zpracování zpráv obdržených datovou schránkou

- Systematické vedení a archivace dokumentů

- Práce ve správcovském systému pro správce nemovitostí

- Zástup za vedení kanceláře v rámci komunikace

- Komunikace s nájemníky, dodavateli a partnery

- Práce s e-maily, dokumenty a tabulkami

- Operativní řešení úkolů dle aktuální potřeby

Co je pro nás důležité

- Minimálně SŠ vzdělání

- Znalost práce na PC (MS Office)

- Schopnost rychle se naučit práci ve správcovském systému a následně v něm samostatně a zodpovědně pracovat (klíčový požadavek)

-Samostatnost, pečlivost a zodpovědnost

- Komunikativnost, flexibilitu a pohotové myšlení

- Dobré organizační schopnosti a schopnost práce bez neustálého dohledu

- Vhodné pro studenty, absolventy, příp. rodiče na RD, seniory

Jak se odměníme

- Odměna dle rozsahu domluvené práce

- Zaškolení

- Možnost postupně převzít další úkoly, a spoluvytvářet tak obsah své práce

- Flexibilita z hlediska pracovní doby, převážná část práce na home-office