ASISTENTKA JEDNATELE SPOLEČNOSTI A OBCHODU – ZKRÁCENÝ ÚVAZEK

Do našeho přátelského týmu hledáme asistentku jednatele, která má ráda pořádek, umí si zorganizovat práci a nebojí se komunikace s lidmi. Pokud hledáte pestrou administrativní práci ve stabilní společnosti, rádi vás poznáme.

Co vás u nás čeká:

- zajištění každodenního chodu kanceláře a kompletní provozní agendy (objednávky, komunikace s dodavateli)

- administrativní a organizační podpora vedení společnosti

- organizace schůzek, služebních cest a firemních akcí

- správa a evidence dodavatelských smluv a faktur ve spolupráci s účetním oddělením

- příprava, správa a aktualizace interní dokumentace v souladu s ISO normami

- komunikace se zákazníky a správa firemního inboxu

- evidence a reporting v oblasti odpadového hospodářství

- odpovědnost za provoz kanceláře (revize, údržba, úklid, technický servis)

- správa a evidence mobilních telefonů a IT zařízení

- správa dokumentace a dohled nad bezpečnostními standardy

- správa, evidence a objednávání marketingových materiálů

- spolupráce s účetním oddělením

- podpora HR agendy (docházka, nástup nových zaměstnanců, evidence BOZP školení)

- komunikace s externími partnery a úřady

- Zákaznická podpora při potížích s eshopem

Jaké znalosti a dovednosti hledáme:

- máte zkušenosti s administrativní prací a běžnými kancelářskými nástroji (MS Office je pro vás samozřejmostí).

- umíte pracovat samostatně, přemýšlíte v souvislostech a dokážete si poradit i v nečekaných situacích.

- jste pečlivá, organizačně zdatná osobnost, která má ráda pořádek a systém.

- komunikace je vaší silnou stránkou a vystupujete přirozeně a profesionálně.

- domluvíte se anglicky – zejména v e-mailové a telefonické komunikaci s dodavateli při organizaci schůzek či cest.

- máte minimálně středoškolské vzdělání (ekonomický nebo administrativní směr je výhodou).

- praxe na obdobné pozici alespoň 2 roky je výhodou.

Co vám můžeme nabídnout

- dlouhodobou smysluplnou práci v menším, přátelském týmu s podporou zázemí větší české skupiny

- úvazek 25 hod/ týdně

- dostatek času na odpočinek – 25 dní dovolené + 4 sick days

- benefity, které dávají smysl (stravenky, volný čas, penzijko / životko)

- podporu ve vzdělávání – lekce angličtiny

- příjemné pracovní prostředí (káva a čaj samozřejmostí)

- uplatnění v perspektivním odvětví life-science

- nástup IHNED dle dohody

Těšíme se na Vaše reakce a případné osobní setkání s Vámi!

Olga Nedvědová

Medesa group HR manager