Operátorka expedice - objednávky

Co vás na této pozici čeká?

Vaším úkolem bude zajistit, aby cesta výrobku od objednávky až k zákazníkovi proběhla hladce. Budete pravou rukou vedoucího expedice a klíčovým bodem, kde se potkává obchod, výroba a doprava.

Vaše hlavní úkoly budou:

Budete přijímat a zpracovávat objednávky od našich odběratelů a na jejich základě připravovat dodací listy.

Podle objednávek nachystáte výrobní příkazy pro jednotlivé úseky, aby ve výrobě přesně věděli, co mají připravit.
Budete mít pod palcem tisk expedičních sestav a podkladů pro kolegy v expedici, aby zboží odjelo ve správném čase a složení.
Vyřídíte případné reklamace (které předáte obchodu) a po návratu z linek provedete s řidiči vyúčtování.
Povedete hotovostní pokladnu, kde budete mít na starosti příjem a výdej hotovosti dle dokladů.
Nebudete jen „sedět u papírů“, ale stanete se důležitým článkem provozu, kde žádný den není stejný a vaše pečlivost bude přímo vidět na výsledcích celé firmy.

Co od vás očekáváme?

Tato pozice vyžaduje člověka, který má rád věci v pořádku a nenechá se vyvést z míry, když se v expedici potká více věcí najednou.

Smysl pro detail a pečlivost: Budete pracovat s čísly, dodacími listy a hotovostí – tady se chyby hledají těžko, takže „dvakrát měř, jednou řež“ je u nás základním heslem.
Komunikační schopnosti: Budete v kontaktu s řidiči, výrobou i zákazníky. Potřebujeme někoho, kdo umí jednat s lidmi profesionálně, i když je v provozu zrovna špička.
Spolehlivost a zodpovědnost: Svěříme vám pokladnu a hmotnou odpovědno.
Organizační talent: Schopnost určit si priority a nenechat se zahltit administrativou, když je potřeba rychle odbavit řidiče.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít?
Práce na PC: Běžná administrativa (MS Office) je základ, vše ostatní v našem interním systému vás naučíme.(Zkušenosti s SW COMstar výhoda)

Zkušenost s administrativou či logistikou: Pokud jste již pracovali v expedici, skladu nebo na fakturaci, budete mít velkou výhodu.

Základní ekonomické povědomí: Orientace v dokladech (faktury, dodací listy, pokladní doklady), abyste věděli, co zrovna potvrzujete.

Vzdělání: Minimálně středoškolské (SŠ/SOU s maturitou). Není podmínkou ale výhodou.