Asistent/ka - administrativní podpora lokality

Baví Vás organizovat, podporovat kolegy a zajišťovat hladký chod každodenního provozu? Jste komunikativní, pečliví a dokážete si zachovat přehled i při řešení více úkolů najednou?

Do společnosti, která zajišťuje přípravu a výstavbu nového jaderného zdroje v Dukovanech, hledáme spolehlivou a samostatnou posilu pro administrativní a organizační podporu lokality a jejích zaměstnanců. Budete důležitým kontaktním bodem pro kolegy, návštěvy i interní partnery a pomůžete vytvářet příjemné a funkční pracovní zázemí.

Co bude náplní Vaší práce?

• Zajišťovat administrativní a organizační podporu zaměstnancům ve svěřené lokalitě.
• Podílet se na organizaci firemních akcí a jednání, včetně přípravy občerstvení, zasedacích místností a potřebného zázemí.
• Objednávat kancelářské potřeby a další vybavení potřebné pro každodenní chod pracoviště.
• Zajišťovat jednací místnosti, parkovací místa a související organizační požadavky.
• Organizovat služební cesty, zejména rezervace letenek, ubytování a dopravy.
• Pomáhat kolegům se zajištěním vstupů, rezervacemi a řešením operativních požadavků.
• Zajišťovat agendu podatelny, fyzické vyzvedávání korespondence a její zpracování.
• Spravovat parkování ve svěřené lokalitě a pomáhat se zajištěním parkování pro kolegy v dalších lokalitách.
• Spolupracovat s HR při nástupu nových zaměstnanců a pomáhat jim se základní orientací v lokalitě.
• Podporovat agendu docházky kolegů ve svěřené lokalitě nebo útvaru.
• Pečovat o návštěvy, včetně vyřízení vstupů, doprovodu a zajištění zázemí.
• Spolupracovat na zadaných úkolech, projektech a dalších činnostech podle aktuálních potřeb společnosti.

Bez čeho se neobejdete?

• Středoškolského vzdělání s maturitou; praxe v administrativě, provozní podpoře nebo na obdobné pozici je výhodou.

• Dobrých organizačních a komunikačních schopností a ochoty aktivně pomáhat kolegům
• Znalosti anglického jazyka na komunikativní úrovni pro každodenní pracovní komunikaci, mimo jiné také s korejským partnerem KHNP.
• Samostatnosti, spolehlivosti, pečlivosti a schopnosti určovat priority.
• Uživatelské znalosti MS Office; zkušenost s firemními aplikacemi nebo systémem DMS je výhodou.
• Schopnosti zvládat více souběžných úkolů a pružně reagovat na provozní situace.
• Řidičského průkazu skupiny B a ochoty pohybovat se podle potřeby v rámci lokality.
• Vstřícného a profesionálního vystupování vůči kolegům, návštěvám i dodavatelům.
• Trestní bezúhonnosti a splnění podmínek pro vstup do střeženého prostoru.
• A k tomu všemu spolehlivost, samostatnost, iniciativnost, snaha posouvat věci dál a hledat řešení namísto překážek!

Proč k nám?

• Společnost Elektrárna Dukovany II, a. s., je členem silné a stabilní Skupiny ČEZ. Získáte jedinečnou příležitost podílet se na jednom z největších projektů strategické infrastruktury v České republice. Čeká Vás různorodá práce, při které uvidíte konkrétní výsledky své podpory každý den, stabilní zázemí a spolupráce s týmem lidí, kteří táhnou za jeden provaz.