Asistentka vedení společnosti - Praha Prosek - přímo u metra

Jste zodpovědní, energičtí a baví Vás administrativa? Máte rádi samostatnou práci a hledáte pozici, kde uplatníte své organizační schopnosti? Pokud navíc ovládáte angličtinu a jste aktivní řidič/ka, je tato příležitost právě pro Vás!

Co u nás budete mít na starosti?

Budete srdcem naší kanceláře a klíčovou podporou pro celý tým. Vaše náplň práce bude pestrá:

• Péče o recepci a chod sekretariátu: Zpracování pošty, správa kancelářských potřeb a příjemné prostředí pro tým i návštěvy
• Provoz a dodavatelé: Jednání s dodavateli služeb, zajištění revizí a servisu technického vybavení
• Interní administrativa: Správa směrnic, evidence dokladů, objednávek a smluv v informačním systému
• Práce s daty v Excelu: Drobné rozúčtování položek faktur na střediska podle šablon (cca 10 faktur měsíčně), zpracování přehledů spotřeby elektřiny a plynu pro ISO
• Podpora při auditu: Administrativní podpora při přípravě podkladů pro interní kontroly a self-check
• Archivace: Vedení spisovny v souladu se spisovým a archivačním řádem
• Cestovní agendy: Rezervace hotelů, letenek, jízdenek a správa firemních účtů (RegioJet, ČD)
• Podpora managementu: Příprava podkladů pro finančního ředitele a ostatní členy top managementu
• Zaměstnanecké akce: Spolupráce při organizaci firemních a zaměstnaneckých akcí
• Expat podpora: Asistence japonským kolegům (ubytování, stěhování, návštěvy úřadů apod.)

Co od Vás očekáváme?

• Praxi na obdobné administrativní pozici (min. 2 roky)
• Samostatnost a proaktivní přístup – vidíte, co je potřeba udělat, a jdete do toho
• Angličtinu na úrovni B2 (pro denní komunikaci a podporu zahraničních kolegů)
• Dobrou uživatelskou znalost MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič/ka)

Co nabízíme?

• 💰 Odpovídající mzdu + pravidelné kvartální prémie
• 📍 Skvělou lokalitu: Moderní kanceláře přímo u metra Prosek (Praha 9)
• 🌴 5 týdnů dovolené pro pořádný relax
• 🍱 Plně hrazené stravenky v hodnotě 120 Kč/den
• 🚗 Příspěvek na dopravu a příspěvek na dovolenou
• 💳 Multisport kartu za zvýhodněnou cenu
• 🛡️ Příspěvek na penzijní a životní připojištění
• 📱 Mobilní telefon a notebook + výhodné mobilní tarify i pro rodinné příslušníky
• 🤝 Přátelský a podporující kolektiv v mezinárodním prostředí

Nástup možný IHNED nebo dohodou.

Pošlete nám svůj životopis a my se vám co nejdříve ozveme! Těšíme se na vás.