Referent/ka recepce

Co vás čeká:

Přijímání návštěv a telefonních hovorů
Odpovídání na telefonické dotazy a poskytování základních informací o společnosti a jejích službách.
Přijímání a odbavení návštěv a přijíždějících vozidel poskytování potřebných informací a směřování k příslušným osobám a objektům .
Evidence návštěv v počítačovém systému
Správa administrativy
Vedení evidence příchodů a odchodů návštěv a přijíždějících vozidel.
Administrativní podpora při přebírání a odesílání zásilek.
Příprava a správa interní dokumentace, jako jsou protokoly a potvrzení o přijíždějících a odjíždějících nákladech, jejich evidence a předání na příslušná pracoviště.
Koordinace a organizace schůzek
Pomoc při organizaci firemních akcí a setkání.
Zajištění chodu recepce a provozu vrátnice
Udržování pořádku a reprezentativního vzhledu recepce a společných prostor vrátnice.
Prověřování oprávněnosti vstupu přicházejících a přijíždějících osob do objektu
Předávání orientačních informací řidičům kamionů a jejich správné navedení na nakládku nebo vykládku
Podpora komunikace
Spolupráce s různými odděleními společnosti pro zajištění plynulé komunikace.
Zpracovávání a předávání informací mezi zaměstnanci a vedením.
Zajištění bezpečnosti
Dodržování bezpečnostních předpisů a standardů společnosti.
Kontrola přístupu do společnosti a vedení evidence návštěv kvůli bezpečnosti.
Sledování bezpečnostních systémů pro detekci ohně a zabezpečení vstupů do budov
Bezpečnostní obhlídky areálu
Funkce ohlašovny mimořádných situací a požárů
Zpracování požadavků a stížností
Zpracovávání a řešení dotazů, požadavků nebo stížností ze strany návštěvníků a zaměstnanců.
Poskytování kvalitní zákaznické podpory a služeb.

Požadavky na pozici:

Vynikající komunikační a organizační schopnosti.
Zkušenosti na obdobné pozici výhodou.
Příjemné vystupování a profesionální přístup.

Co vám můžeme nabídnout

Perspektivní a zajímavou práci ve stabilně rostoucí rodinné firmě

Odborné zaškolení

Velký prostor pro samostatnou práci a vlastní management přidělené problematiky

Zaměstnání na hlavní pracovní poměr

Motivující finanční ohodnocení (fixní plat + odměna dle dosažených výsledků),

Příspěvek na stravování

5 týdnů dovolené

Přátelské pracovní prostředí a stabilní tým, který Vás vždy podpoří

Sleva na firemní výrobky/služby

Účast na firemních akcích