Asistent/ka členů představenstva

Máme pro Vás dobrých důvodů, proč začít svou novou a lepší kariéru právě v ORLEN Unipetrol!

Zaměstnání u nás je jistota, jsme jediným zpracovatelem ropy v České republice, jelikož patříme do kritické infrastruktury českého státu, musíme tak vyrábět pohonné hmoty nepřetržitě. Jsme jedním z nejtradičnějších zaměstnavatelů v regionu a na trhu úspěšně působíme již více než 80 let.

Bezkonkurenční benefity: 13. mzda, osobní bonus, sleva na pohonné hmoty, poukazy do Premiere Cinemas (Teplice, Praha, Olomouc), odměna za doporučení 20 000 Kč, příspěvek až 8 200 Kč na každé dítě na dětskou rekreaci, 170 Kč stravenka/denně, Multisport karta jen za 345 Kč, 5 týdnů dovolené, příspěvek na penzijní a životní pojištění, Edenred benefits, vstupy zdarma například do zoo, na jednotlivá utkání HC VERVY Litvínov a do Aquapalace Čestlice, sleva na firemní produkty (pohonné hmoty) a řada dalších.

Něco málo o nás.

Jsme jediný zpracovatel ropy v ČR, největší výrobce plastu a vlastník největší sítě čerpacích stanic ORLEN. Náš tým v tuzemsku tvoří téměř 6 000 kolegů a kolegyň a jsme největším zaměstnavatelem v Ústeckém kraji. Jsme také vlastníkem hokejového klubu HC Verva Litvínov.

CO BUDE VAŠÍ MISÍ?

Na začátku vám vše ukážeme, se vším pomůžeme a zkrátka – důkladně vás zaučíme.

Vaše agenda pak bude zahrnovat například:

• Organizaci kalendáře člena představenstva a koordinaci schůzek.
• Přípravu dokumentů a podkladů k jednáním.
• Spolupráci s partnery napříč firmou i mimo ni, v češtině i angličtině.
• Kompletaci a základní kontrolu smluv a dalších dokumentů.
• Zajištění služebních cest (letenky, ubytování, vyúčtování).
• Administrativní podporu včetně schvalování faktur, správy došlé pošty.
• Logistiku obchodních jednání – rezervace prostor, zajištění parkování, občerstvení a další detaily, které tvoří profesionální dojem.
• Občasnou účast na služebních cestách (v rámci ČR i Evropy).

KOHO HLEDÁME?

• Kandidátku či kandidáta, který disponuje velmi dobrou znalostí anglického jazyka, psaný i mluvený projev, neboť veškerá komunikace se členem představenstva probíhá výhradně v angličtině, a hlavně se nebojí komunikovat.
• Profesionála, který zvládá více úkolů současně, dokáže si určit priority a přirozeně udržuje vysoký standard vystupování.
• Prakticky orientovanou osobnost, která chápe hodnotu každodenní důslednosti a ví, že i na „drobnostech“ často záleží nejvíc.
• Znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) je samozřejmostí.
• Zkušenost z obdobné pozice vítáme, ale není podmínkou – rádi vás vše naučíme, pokud máte chuť a přirozený smysl pro organizaci.
• Znalost polštiny je výhodou, nikoliv nezbytnou podmínkou.
• Časová flexibilita je nezbytná – zejména s ohledem na kalendář člena představenstva. Vaše pracovní doba bude primárně od 9:00 do 17:00, ale může se měnit podle aktuálních potřeb vedení.
• Očekáváme fyzickou přítomnost v kanceláři na denní bázi.

Hledáme posilu, která nám umožní zajistit chod kanceláře ještě plynulejší. Nemusíte mít za sebou léta praxe, hlavně, když se vám u nás bude líbit a budete s námi chtít spolupracovat a naučit se nové věci.

MÍSTO VÝKONU PRÁCE: Praha
PRACOVNÍ DOBA: PO-PÁ (37,5 hodin týdně)
DATUM NÁSTUPU: ihned / dle domluvy

Pokud se v tomto popisu poznáváte, rádi vás přivítáme v našem týmu.