Koordinátor/ka dlouhodobých nájmů

Staňte se součástí legendárního Barrandova!

Barrandov Studio jsou největší filmové ateliéry v České republice a jedny z největších a nejstarších filmových studií v Evropě. Naše prostory využívají reklamní agentury, produkční společnosti i filmové štáby. A právě teď hledáme parťáka, který nám pomůže s jejich koordinací.

Baví Vás kancelářské práce, orientujete se rychle v informacích, máte smysl pro detail a umíte si věci poskládat i bez kompletního manuálu, pak jste náš člověk!

Co bude náplní Vaší práce?

• Zajištění hladkého průběhu dlouhodobých pronájmů prostor v areálu Barrandov Studia a v areálu v Hostivaři – ateliéry, technická zázemí, kanceláře – od domluvy podmínek až po předání klíčů.
• Komunikace s klienty – budete přijímat jejich požadavky, domlouvat podmínky pronájmu, asistovat při prohlídkách, zajišťovat předání a přebírání prostor.
• Administrativní agenda – připravíte nájemní smlouvy, cenové nabídky a další dokumenty, které jsou potřeba pro uzavření pronájmu, včetně přípravy podkladů pro fakturacea vedení evidence.
• Budete spolupracovat s kolegy napříč společností – provoz areálu, právní a finanční oddělení.
• Čekají Vás kontroly stavu prostor, řešení oprav s provozem areálu, povedete evidenci zákazníků a obsazenosti prostor.

Co potřebujeme?

• minimálně SŠ vzdělání s maturitou
• předchozí zkušenost s administrativou nebo zákaznickým servisem
• základní PC dovednosti (MS Office – Word, Excel)
• znalost SAP výhodou, nikoliv podmínkou
• pečlivého a bystrého člověka, který si umí poradit i bez úplných instrukcí
• příjemné a profesionální vystupování – během dne budete v kontaktu s mnoha různými lidmi
• spolehlivost a samostatnost – schopnost zorganizovat si práci, určit priority a samostatně řešit běžné situace
• proaktivní přístup a výborné komunikační dovednosti
• češtinu nebo slovenštinu na úrovni rodilého mluvčího

Co Vám můžeme nabídnout?

• Mzdu 35 tisíc hrubého na plný úvazek
• Možnost zkráceného úvazku (půl úvazek nebo 6 hodin denně)
• 5 týdnů dovolené a k tomu další dva dny navíc (sick days)
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Příspěvek na stravování, jídelna v areálu
• Poukázky na sport, kulturu a volný čas
• Jazykové kurzy
• Odměny při životních a pracovních výročích
• Zvýhodněné ceny půjčování artiklů z Fundusu kostýmů a rekvizit
• Otevřenost, vstřícnost a férový přístup
• Možnost parkování v areálu
• Práce v dynamickém a kreativním prostředí
• Přátelský kolektiv kolegů, kteří táhnout za jeden provaz

Pokud Vás baví práce, která má tempo a smysl, dejte nám o sobě vědět.

Možná právě Vy doplníte náš tým a stanete se součástí příběhů, které vznikají na Barrandově.