Pracovník/pracovnice finančního týmu pro reporting a administrativu

Do finančního týmu hledáme kolegyni nebo kolegu, který má rád pořádek v datech, číslech a dokumentech. Náplní práce bude finanční agenda, reporting i praktická administrativní podpora chodu organizace – od přípravy přehledů a práce s daty až po účtování pokladních a interních dokladů, výpomoc s fakturami, příprava podkladů.

Pozice je pestrá a kombinuje odbornější analytickou práci s běžnou provozní administrativou. Nejde jen o „vyplňování tabulek“ – potřebujeme člověka, který se v datech dokáže zorientovat, všimne si nesrovnalostí, umí se doptat, ověřit souvislosti a připravit výstupy použitelné pro další rozhodování.

Co vás u nás čeká

• analytická práce s finančními a provozními daty organizace – jejich sběr, kontrola, třídění a vyhodnocování,
• příprava pravidelných reportů, statistik, přehledů a podkladů pro vedení organizace,
• práce s pokladními, účetními a interními doklady – jejich kontrola, evidence, účtování nebo příprava k dalšímu zpracování (cca 300 dokladů měsíčně, velká časová náročnost)
• měsíční vyhodnocování výkonů služeb, sledování vybraných ukazatelů, výnosů, nákladů a vývoje v čase,
• zpracování dat do přehledných tabulek, grafů a srozumitelných výstupů,
• zpracování podkladů pro pravidelné statistiky pro ČSÚ, úřady práce a další instituce
• aktualizace podkladů souvisejících s personálními změnami a hodnocením pracovníků
• výpomoc s přijatými a vydanými fakturami,
• skenování, značení, ukládání a průběžná správa dokumentů,
• administrace vybraných smluv a podkladů, například v oblasti dobrovolnictví
• spolupráce s členy finančního týmu, vedením organizace a jednotlivými středisky.

Naše požadavky na tuto pozici:

• minimálně středoškolské vzdělání, ideálně ekonomického nebo obdobného směru,
• velmi dobrou znalost práce na PC, zejména Excel, Office 365
• schopnost pracovat s tabulkami, daty a větším množstvím dokumentů,
• pečlivost, spolehlivost, samostatnost a smysl pro detail,
• schopnost dotahovat úkoly a hlídat termíny,
• ochotu učit se vnitřní systémy, pravidla a specifika neziskové organizace,
• dobré komunikační dovednosti – budete v kontaktu s kolegy z různých částí organizace

Co nás zvlášť potěší:

• zkušenost s finanční, účetní, dotační nebo projektovou administrativou,
• pokročilá práce v Excelu - kontingenční tabulky, vzorce, grafy,
• zkušenost s reportingem, statistikami nebo přípravou podkladů,
• praxe v neziskové organizaci, sociálních službách, zdravotnictví nebo veřejném sektoru,
• schopnost přemýšlet v souvislostech – nejen data zapsat, ale také pochopit, co znamenají,
• ztotožnění s posláním a hodnotami PDZ.
• zájem o využití nástrojů umělé inteligence, inovativních nástrojů apod.

Co můžeme nabídnout

• Smysluplnou práci, která pomáhá druhým – i když nejste přímo „v terénu“.
• Zázemí zavedené organizace s přátelskou kulturou
• Podrobné zaškolení a podporu dalšího rozvoje a vzdělávání.
• 25 dnů dovolené ročně, sickdays
• Základní mzdu po zkušební době v rozpětí 35 000–38 000 Kč hrubého dle zkušeností a praxe, kvartální odměny

Jak se přihlásit:
V případě zájmu nám prosím pošlete:

• strukturovaný životopis
• krátký motivační dopis (zkušenosti, motivace – max. 1 strana A4)

Vybrané uchazeče pozveme k osobnímu pohovoru, jehož součástí bude krátký praktický test znalosti práce s daty v Excelu.

Úvazek možný 0,8 až 1,0 dle domluvy. Pracovní doba: denně (po–pá). Nástup: ihned nebo dle dohody.