Office Manager/ka - vhodné pro OZP

Česká asociace paraplegiků – CZEPA, nezisková organizace, která pomáhá vozíčkářům s poraněním míchy, více na www.czepa.cz, hledá posilu na pozici:

Office Manager/ka

Náplň práce:

• zpracování centrální firemní komunikace
• evidence a zajištění firemní korespondence (přijatá a odeslaná pošta, datová schránka)
• evidence a příprava faktur
• vedení pokladny (vystavování pokladních dokladů)
• zodpovědnost za chod a provoz kanceláře
• zprostředkování, evidence a administrativa spojená s pronájmem nebytových prostor, podnájmy bytů, zapůjčení automobilů a pomůcek
• elektronická archivace dokumentů
• zpracování podkladů zadaných vedením organizace
• komunikace s úřady, zpracování úředních dokumentů
• asistence při přípravě konferencí, seminářů, schůzí, akcí
• administrativní podpora vedení společnosti
• koordinace jednoho pracovníka (administrátora členské databáze)

Nabízíme:

• pracovní úvazek ve výši 1,0 a termín nástupu dohodou (nejlépe ihned)
• v případě ekonomických úspěchů organizace i 13. plat
• finanční ohodnocení 30.000 – 35.000Kč po zapracování
• 25 dní dovolené, 3 dny sick day
• zaškolení na pozici
• příspěvek na Multisport kartu
• přátelské neformální prostředí
• pestrou a smysluplnou práci
• dobrá káva

Očekáváme:

• přiznaná invalidita I,II,III. stupně
• výborný písemný projev
• pečlivost
• flexibilitu
• odpovědnost
• samostatnost
• reprezentativní vystupování
• práce s MS Office

Výhodou:

• zkušenost na obdobné pozici
• řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič

Pokud máte o pozici zájem posílejte strukturovaný životopis a motivační dopis formou odpovědi na tento inzerát.