Brigáda - Office manager v cestovní kanceláři DELUXEA

Do našeho týmu v cestovní kanceláři DELUXEA hledáme brigádníka na pozici Office Manager. Jedná se o náhradu za stávající kolegyni, která přechází na jinou pozici v rámci firmy.

Náplní práce je zajištění administrativy firmy, příprava podkladů a komunikace s externími účetními firmami. Součástí pracovní agendy je také zpracování podkladů pro DPH a práce v účetním programu Pohoda, zejména import vydaných a přijatých faktur, pokladních dokladů, párování bankovních transakcí a tvoření zápočtů. Nechybí ani komunikace s auditorkou a spolupráce při auditu, případná komunikace s dodavateli ze zahraničí, evidence hotovostní pokladny a další drobné kancelářské úkoly, jako je vyřizování pošty či objednávání kancelářských potřeb.

Pracovní doba je plovoucí, dle školního rozvrhu uchazeče. Chceme 3x týdně osobní příchod do kanceláře Brno, Vídeňská 55, ale čas necháme na Vás. Zbylou část práce necháme na Vás, zda ji uděláte z domova přes den nebo po večerech/víkendech, samozřejmě účetní věci musí být vždy dokončeny v zákonných termínech. Nabízíme přátelské pracovní prostředí v menším kolektivu a stabilní zázemí cestovní kanceláře s dlouholetou tradicí.

Místo výkonu práce je na adrese Vídeňská 546/55, 639 00 Brno.

Požadujeme

• logické myšlení na samostatné řešení nových věcí
• znalost účetního programu Pohoda
• místo je vhodné i pro absolventa
• angličtina v psané formě (na komunikaci s partnery)
• schopnost převzít zodpovědnost za svěřené úkoly
• schopnost kvalitní práce i ve stresových situacích
• spolehlivost, komunikativnost
• absolutní nekuřák

Nabízíme

• zajímavou a zodpovědnou práci
• příležitost k seberealizaci a odbornému rozvoji
• práce v kolektivu kolem 30 let
• motivační program ohodnocení
• reprezentativní pracovní prostředí
• po zaučení možnost občasné práce z domu
• možnost vycestování do destinací DELUXEA za zvýhodněných podmínek
• firemní akce, mobilní telefon, notebook
• základní fixní mzdu + bonusy dle odvedené práce (výše fixní mzdy bude upřesněna u pohovoru)

Jak se přihlásit do výběrového řízení?

Uchazeče/uchazečky o nabízené místo žádáme o zaslání emailu, který bude obsahovat:

• stručný životopis (pouze v češtině)
• uvedení typu studia a praxe
• bližší specifikace předešlé pracovní náplně
• Vaši představu měsíční mzdy
• přiložení fotografie

Vybrané uchazeče pozveme na výběrové řízení formou psaného testu na cca 35 minut (všeobecné znalosti) a následný krátký pohovor. Nejlepšímu/nejlepší nabídneme dohodu o provedení práce s nástupem ideálně ihned (záleží na domluvě).