Exekutivní Asistent/ka

Za fungujícím leadershipem stojí kvalitní podpora. Za každou dobře odvedenou prací stojí celý tým lidí – a jedním z klíčových článků můžeš být právě ty. Do pražské kanceláře hledáme exekutivní asistentku / exekutivního asistenta, který/á bude spolehlivou a partnerskou oporou jednoho z našich partnerů a úzkého vedení.

Čeká tě role v rychlém byznysovém prostředí, kde je potřeba umět pracovat samostatně, přemýšlet dopředu, dobře si nastavit priority a mít přirozený cit pro organizaci i práci s lidmi. Tvoje práce bude mít přímý dopad na plynulý chod týmu a efektivitu každodenního fungování.

Co budeš vlastně dělat?

Staneš se pravou rukou partnera a oporou v jeho každodenní agendě. Součástí role bude kombinace koordinace, administrativy i operativy – s důrazem na diskrétnost a schopnost rychle vyhodnotit priority.

Konkrétně budeš:

• kompletně spravovat denní agendu partnera,
• plánovat a koordinovat schůzky, hovory a kalendář (vč. pozvánek),
• organizovat pracovní cesty (letenky, ubytování, logistika),
• zajišťovat meetingy, rezervovat zasedací místnosti i externí služby (např. restaurace),
• připravovat podklady, reporty a dokumenty pro projekty a interní rozhodování,
• poskytovat administrativní podporu projektům a spolupracovat s interními týmy,
• operativně řešit ad‑hoc úkoly – pečlivě, včas a s vysokou mírou zodpovědnosti.

Koho hledáme?

Hledáme profesionála/profesionálku, který/á se v prostředí top managementu pohybuje s jistotou a umí držet krok s dynamikou dne.

Oceníme zejména, pokud máš:

• Proaktivitu a ochotu učit se nové věci. Protože jich nebude málo, hlavně ze začátku.
• Schopnost komunikovat s lidmi a zorganizovat si práci. Lehko se to řekne, ale ne každý to umí. Dodržování termínů, pečlivost, a orientace na detail i multitasking, samostatnost, ale zároveň fungování v týmu, pečlivost a trpělivost.
• Výbornou znalost angličtiny. Komunikace je z velké části s mezinárodním přesahem, jak telefonicky, tak písemně.
• Znalost práce s MS Office. Denně budeš pracovat s programy, které jsou součástí MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint). Ale neboj, pokud si s něčím nebudeš vědět rady, vždy někdo pomůže. Navíc EY má k dispozici celou platformu pro online školení.
• A co je úplně nejdůležitější? Abychom si sedli lidsky.

Proč se přidat k nám?

• Budeš se učit nové věci a získáš příležitost být podporou leadershipu pracujícího na transformačních projektech.
• Postaráme se o to, aby ti nic nechybělo. Budeš mít k dispozici všechny potřebné technologie, kanceláře na perfektním místě v centru Prahy, zázemí a veškerý komfort, který potřebují ti, co odvádějí náročnou práci.

Jak se ti odměníme?

• Volno: 6 týdnů volna, abys mohl/a načerpat nové síly.
• Benefitní body: 30 000 v Cafeterii můžeš utratit podle sebe. Třeba si pořídit Multisport kartu, nakoupit dárky nebo si užít odpočinek na Slevomatu.
• Profesionální rozvoj: U nás se neustále učíš a rozvíjíš své schopnosti. Nabízíme ti jedinečný program profesního rozvoje a pestrou paletu kurzů v naší learningové mapě. Můžeš využívat přístup ke vzdělávacímu portálu Udemy.com a k jazykovým kurzům.
• iPhone i k soukromému používání.
• Slevy pro zaměstnance: Užij si skvělé zvýhodněné nabídky na širokou škálu služeb. Využij slevy ve Fruitisimo, Sushi Time, optice, fitness centru BodyBody a na dalších místech.
• Zdraví a péče: Získej přístup k rychlému a pohodlnému online poradenství uLékaře.cz od kvalifikovaných lékařů. Navíc ti zaplatíme i životní pojištění.
• Odměna za doporučení kandidáta: Získej od 10 do 70 tisíc Kč za doporučení nového kolegy.
• Týmová spolupráce a zábava: U nás nejde jen o práci, ale také o zábavu a týmovou spolupráci. Nejen po úspěšném dokončení velkých projektů tě čekají odměny ve formě večeří, bowlingu, firemních večírků a dalších skvělých akcí, které posilují naši týmovou atmosféru. Můžeš se také zapojit do CSR aktivit.

Nástup: ihned nebo dle dohody.