Asistentka / asistent vedení společnosti – provoz a administrativa

Do našeho týmu v centrále společnosti v Kralupech nad Vltavou hledáme samostatnou a spolehlivou kolegyni nebo kolegu, který bude pomáhat s organizací každodenního chodu firmy a administrativní podporou vedení společnosti. Práce je velmi různorodá – od komunikace s dodavateli a organizace provozních věcí až po administrativní agendu firmy. Pokud máte ráda pořádek ve věcech, umíte dotahovat úkoly do konce a nevadí vám pestrá práce, může být tato pozice právě pro vás.

Co u nás budete dělat:

Asistentka / asistent vedení společnosti je důležitou součástí každodenního fungování firmy. Budete spolupracovat s kolegy napříč firmou a pomáhat s organizací různých administrativních a provozních úkolů i s operativní podporou vedení společnosti.

Pozice je vhodná pro člověka, který je organizovaný, samostatný a dokáže si poradit s různorodými úkoly.

Administrativní podpora vedení

• vyřizování operativních úkolů pro vedení společnosti
• e-mailová a telefonická komunikace
• příprava podkladů a administrativní agenda

Provozní agenda firmy

• skenování a příprava faktur a dokladů pro účetní firmu
• kontrola administrativních podkladů našich prodejen
• práce ve skladovém systému WinShop

Obchodní a logistická agenda

• objednávání zboží u zahraničních dodavatelů
• komunikace v angličtině
• objednávání dopravy a koordinace dodávek

Další agenda

• vedení základní dokumentace BOZP
• další organizační a administrativní úkoly podle potřeb vedení

Lokalita práce je centrála společnosti LÁTKY MRÁZ v Kralupech nad Vltavou.

Požadujeme

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
• dobrou znalost angličtiny mluvenou i psanou formou (komunikace se zahraničními dodavateli)
• pečlivost, samostatnost a spolehlivost
• dobré organizační schopnosti a schopnost dotahovat úkoly do konce
• schopnost pracovat s různorodými úkoly a orientovat se v administrativní agendě
• dobrou práci na počítači a ochotu učit se nové systémy

Pozice je vhodná i pro absolventky a absolventy, kteří mají chuť učit se nové věci a postupně převzít větší zodpovědnost.

Nabízíme

• práci na plný úvazek v kanceláři v Kralupech nad Vltavou
• pestrou práci v blízké spolupráci s vedením společnosti
• stabilní zázemí české firmy
• přátelské pracovní prostředí menšího týmu
• odpovídající finanční ohodnocení