Back-office manažer/ka vzdělávacího centra

Co by Vás na této pozici čekalo?

• zajištění chodu recepce, přijímání a obsluha návštěv
• správa rezervačního systému zasedacích místností a dílen
• údržba pořádku foyer, kuchyňky a zasedacích místností vč. zásobování
• správa přihlášek na kurzy a školení (prezenčně i online) – telefonní a e-mailová komunikace se zákazníky
• tvorba a tisk pozvánek, certifikátů apod. a správa reportů z akcí
• komunikace s externími dodavateli pro zajištění firemních akcí (catering, ubytovací služby, volnočasové aktivity, taxi apod.)
• spolupráce na vytváření firemních materiálů a na dalších administrativních činnostech dle zadání nadřízeného
• poskytování administrativní podpory ostatním oddělením

Jak by měl vypadat Váš profil?

• zkušenost na obdobné pozici výhodou
• výborné organizační dovednosti a schopnost se orientovat v právě vznikajících procesech
• dotahování úkolů do konce a udržování pořádku v agendě
• reprezentativní vystupování, příjemná komunikace s návštěvami, zákazníky i dodavateli
• velmi dobrá znalost MS Office a administrativních procesů (Outlook, Word a Excel)
• angličtina - úroveň A2/B1 (komunikace v EN spíše výjimečně)
• řidičský průkaz sk. B výhodou
• ochota, samostatnost, zodpovědnost a přátelská povaha

Co můžeme nabídnout my Vám?

• tým kolegů, díky kterým se budete do práce těšit
• 5 týdnů dovolené
• mobilní telefon i k soukromému použití
• stravenkový paušál
• zajímavé kvartální bonusy
• zvýhodněný nákup akcií společnosti
• a další firemní benefity