Office Assistant

Popis pozice & shrnutí

Hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici Office Assistant na zkrácený úvazek (20 hodin týdně) nebo formou spolupráce na DPČ, která/ý zajistí hladký chod kanceláře, každodenní agendu a bude důležitou součástí firemní kultury.
V této roli budete v kontaktu se zaměstnanci, kolegy ze zahraničí i lokálním a zahraničním managementem.
Čeká vás pestrá a různorodá práce – od běžné recepční agendy až po podporu HR aktivit a firemních akcí. Stanete se součástí 9členného HR týmu, se kterým budete spolupracovat na projektech pro zlepšení zaměstnanecké zkušenosti.

Co bude Vaší náplní práce

• Zajištění plynulého chodu kanceláře – pošta, objednávky kancelářských potřeb a občerstvení, rezervace zasedaček, dohled nad prostředím.
• Spolupráce se správou budovy a úklidovým servisem na každodenní operativě.
• Správa a analýza rozpočtu pro office management.
• Podpora při organizaci firemních akcí (meetingy, teambuildingy, návštěvy ze zahraničí).
• Příprava vstupních karet a onboardingových balíčků.
• Zajištění služebních cest – letenky, ubytování, taxi a další.
• Aktivní využívání interní komunikační platformy – tvorba příspěvků, plakátů a oznámení (pracujeme hlavně v Canvě).
• Organizace pravidelných office masáží pro zaměstnance.

Koho hledáme

Máte týmového ducha, otevřenou mysl, pozitivní přístup a chuť učit se novým věcem. Baví vás komunikace, spolupráce napříč týmy a rozmanitá práce. Jste organizovaní, samostatní a dokážete reagovat flexibilně i pod stresem. Nebojíte se zařídit drobnosti pro vedení a přiložit ruku k dílu v běžném kancelářském provozu.
Mluvíte plynně česky a anglicky – zvládáte psaný i mluvený projev na dobré úrovni. Budete v časté komunikaci se zahraničním managementem a jejich asistentkami.

Co nabízíme

• Firemní kulturu založenou na hodnotách Open, Bold, United.
• 5 týdnů dovolené + 2 Sick Days – v souladu s formou spolupráce.
• Notebook a mobilní telefon. Hrazený mobilní tarif.
• Podporu vzdělávání, zajímavé HR projekty.
• Dárky v podobě našich produktů + slevy na další nákup.
• Moderní a příjemné kanceláře s přátelskou atmosférou.

Benefity pro spolupráci na zkrácený úvazek

• Cafeteria balíček až 21 600 Kč ročně – zkráceno dle úvazku.
• Elektronické stravenky v hodnotě 170 Kč/den.
  
  

Zaujali jsme Vás?

Skvělé!
Pošlete nám své CV nebo odkaz na LinkedIn profil, budeme se těšit!