OFFICE MANAGER

Jsme parta srdcařů, která si umí máknout a do práce se těší. Zakládáme si na spolupráci, sdílení zkušeností a vstřícnosti. Financujeme zodpovědně a ke svému okolí se chováme ohleduplně – jsme Společnost s posláním. Záleží nám na vztazích s klienty, partnery a pomáháme tam, kde to má smysl. Dostaneš od nás maximální podporu, svého Buddyho i kávu zdarma:-).

Do našeho HR týmu hledáme nadšenou a pečlivou osobnost se vstřícným a pozitivním přístupem, s výbornými organizačními a komunikačními schopnostmi a touhou vytvářet příjemné pracovní prostředí pro naše zaměstnance.

Je organizace, komunikace, administrativa tím, co tě baví, dává ti smysl a naplňuje tě? Máš zvládnutý office management, podporu různorodých aktivit a nebojíš se i dalších HR činností? Umíš si uspořádat úkoly a pečlivě hlídat všechny termíny, tak aby nám nic neuniklo? Bavilo by tě dělat radost našim zaměstnancům být součástí týmu při přípravě interních akcí a setkání? Pokud ano, máme pro tebe zajímavou příležitost.

CO TĚ NA TÉTO POZICI ČEKÁ KDE SE MŮŽEŠ REALIZOVAT?

• Zajištění plynulého chodu recepce – vyřizování telefonátů, uvítání klientů, přebírání pošty.
• Kompletní office management - zajištění občerstvení, kancelářských potřeb, správa, management a komunikace se všemi dodavateli, sledování rozpočtů, realizace tendrů a poptávek, zajištění a řešení všech požadavků v rámci této agendy.
• Komplexní administrativní a organizační podpora společnosti - datové zprávy, služební cesty, organizace zahraničních návštěv a interních zaměstnaneckých setkání, administrativní a organizační podpora managementu a CEO, podpora interních akcích a vzdělávacích aktivit atd.
• Podpora HR oddělení – spolupráce v náborových aktivitách a onboardingu nových zaměstnanců, organizace jazykové výuky a reporting.
• Správa e-learningového systému – komplexní správa a reporting vzdělávání.
• Organizace eventů - podpora organizace interních i externích eventů a interní komunikace, spolupráce na CSR a ESG aktivitách.

KOHO HLEDÁME A KDO ZAPADNE K NÁM DO TÝMU?

• Máš zkušenosti s office managementem, administrativou, organizací různých akcí.
• Máš min. středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou.
• Máš výborné komunikační schopnosti v ČJ – mluvený i písemný projev.
• Umíš komunikovat v angličtině psanou i mluvenou formou na pokročilé úrovni, znalost francouzštiny může být výhodou.
• Ovládáš základní znalosti práce na PC (MS Office) a technické věci potřebné pro sledování reportingu a podporu interní komunikace např. práce s intranetem, newslettery atd. Zkušenost s grafickými editory vítána.
• Máš rád/a lidi a komunikaci s nimi – budeš první, koho ráno uvidí naši zaměstnanci nebo návštěva:-).
• Baví tě učit se nové věci a hledat řešení, když se něco nedaří – nenecháš se jen tak odradit:-).
• Umíš si organizovat práci, určit si priority a dotahovat věci do konce.
• Jsi samostatný/á, zodpovědný/á, proaktivní, pečlivá a týmový/á.

NA CO SE U NÁS MŮŽEŠ TĚŠIT:

• Motivující měsíční mzda, 13. plat dle výsledků společnosti.
• Stravenky v hodnotě 180Kč/den.
• Cafeteria benefity – 800Kč/měsíc první rok, po roce navýšení na 1000Kč/měsíc + extra příspěvek při významných příležitostech (např. svatba, pracovní výročí, narození dítěte).
• Tři sick days za rok.
• Odpočívat můžeš až 5 týdnů.
• Multisport karta – přispíváme 40% na aktivity různého druhu.
• Příspěvek na penzijní připojištění (1-3 % v závislosti na délce pracovního poměru).
• Doporučíš nám nového parťáka? Dostaneš finanční odměnu až do výše 10 tis.Kč.
• Můžeš u nás využít zaměstnanecký úvěr se zvýhodněnou úrokovou sazbou.
• Rád se vzděláváš a doplňuješ si vědomosti? Podpoříme tě nabídkou odborných a jazykových kurzů.
• Pořádáme pravidelné sportovní a charitativní akce, workshopy, osvěžení na pracovišti a různé další akce pro zpříjemnění pracovního dne.
• Nově zrekonstruované kanceláře jsou hned u metra B - Nové Butovice.
• Tykáme si, je nám spolu fajn a je to pro nás důležité😉.