Recepční - administrativní podpora centrály – zkrácený úvazek (8,30-14,30 hod)

Hledáme milou a organizačně schopnou kolegyni nebo kolegu, který se stane důležitou součástí naší centrály SCONTO Nábytek v Praze.

Baví Vás komunikace s lidmi, máte rádi pořádek v administrativě a dokážete si zorganizovat práci tak, aby vše fungovalo, jak má? Pak hledáme právě Vás!

U nás nebudete jen vítat návštěvy a zvedat telefony. Čeká Vás různorodá práce, při které budete v kontaktu s kolegy napříč společností a pomůžete zajišťovat každodenní chod centrály.

Co Vás u nás čeká?

• Recepce a komunikace

– vítání návštěv, vyřizování telefonátů, e-mailů a pošty.

• Administrativní podpora

– práce s dokumenty, evidence smluv, příprava podkladů a hlídání důležitých termínů.

• Organizace schůzek a jednání

– rezervace a příprava zasedacích místností, zajištění občerstvení.

• Podpora kolegů

– komunikace s jednotlivými odděleními centrály, našimi obchodními domy i externími partnery.

• Organizace služebních cest

– rezervace ubytování a dopravy, pomoc s vyúčtováním cestovních nákladů.

• Zajištění chodu kanceláře

– objednávky kancelářských potřeb a občerstvení, komunikace s dodavateli a řešení provozních požadavků.

Koho hledáme?

Příjemného a komunikativního člověka, který rád pracuje s lidmi a má přirozeně vstřícný přístup.

Někoho, kdo si umí dobře zorganizovat práci, hlídá si termíny a má smysl pro detail.

Kolegu či kolegyni, kteří se nezaleknou různorodých úkolů a dokážou si poradit i samostatně.

Uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook).

Základní znalost angličtiny pro běžnou komunikaci.

Zkušenosti z administrativy nebo recepce jsou výhodou, ale důležitější je pro nás spolehlivost, pečlivost a chuť učit se.

Na co se u nás můžete těšit?

Pracovní dobu od 8:30 do 14:00, pondělí až pátek – odpoledne tak budete mít čas pro sebe, rodinu nebo své zájmy.

Příjemné, neformální pracovní prostředí a kolegy, na které se můžete obrátit.

Kancelář na centrále SCONTO Nábytek v Praze 5, nedaleko metra B – Zličín.

Různorodou práci, ve které se střídá komunikace s lidmi, organizace a administrativa.

Stabilní zázemí silné společnosti, která je na trhu již řadu let.

Zaměstnanecké benefity a výhodnější nákupy nábytku.

Důkladné zaučení a podporu kolegů, abyste se u nás od začátku cítili dobře.

Přidejte se k nám!

Hledáme někoho, kdo má rád lidi, umí si poradit s každodenní administrativou a bude příjemnou tváří naší centrály.

Zaujala Vás naše nabídka? Pošlete nám svůj životopis. Rádi Vás poznáme!