Recepční a administrativní podpora

Jsme investiční skupina Maidavale s přibližně 40 kolegy. Na recepci vítáme klienty a obchodní partnery, proto hledáme někoho, kdo umí jednat profesionálně, je pečlivý a má rád dobře zorganizovanou práci.

Co budete dělat
• Vítat návštěvy, uvádět je na schůzky a starat se o jejich pohodlí.
• Vyřizovat telefonáty, e-maily, poštu a zásilky.
• Připravovat zasedací místnosti na jednání, zajišťovat občerstvení a po schůzkách je uvádět do pořádku.
• Objednávat kancelářské potřeby a doplňovat zásoby v kuchyňce.
• Vést pokladnu a evidovat běžné náklady spojené s provozem kanceláře.
• Pomáhat s dokumenty a další administrativou pro kolegy napříč skupinou.
• Podílet se na organizaci firemních akcí a podle potřeby pomáhat s agendou vozového parku.

Po zaučení můžete převzít i další administrativní úkoly podle toho, co vám půjde a o co budete mít zájem.

• Pečlivost, spolehlivost a schopnost zorganizovat si práci, i když se sejde více požadavků najednou.
• Zkušenost z recepce, asistentské nebo jiné administrativní pozice výhodou
• Profesionální a vstřícnou komunikaci s návštěvami i kolegy.
• Běžnou práci na počítači a v Microsoft 365.
• Angličtinu alespoň na úrovni B1, abyste zvládli běžnou komunikaci s návštěvou.

• Mzdu 36 000–40 000 Kč hrubého měsíčně podle zkušeností.
• Roční bonus
• Multisport kartu, firemní akce a možnost dalšího vzdělávání
• Práci na plný úvazek v kancelářích v Praze–Karlíně (Missouri Park, Karolínská Praha 8), od 8:30 do 17:00
• Spolupráci především s office manažerkou a vedoucí operativy
• Prostor časem rozšířit svou agendu nebo se posunout na jinou pozici v rámci skupiny. Rozvoj našich lidí je pro nás podstatný a pokud budete mít ambice se posouvat, budeme jedině rádi