Back Office Manager Praha
Včerejší
HOFMANN WIZARD s.r.o.
Praha, Česká republika
Vzdálenost od tebe uvidíš po zadání adresy ve výpisu nabídek.
Úvazek
Práce na plný úvazek
Vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky
Němčina (Středně pokročilá), Čeština (Výborná)
Zařazené
Administratíva, Office manager
O pozici
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Pro naši společnost hledámespolehlivého a organizovanéhokolegu či kolegyni, který se postará o hladký chod našich poboček a podpoří realizaci firemních akcí po celé České republice. Rádi vás přivítáme na pobočce v Praze!
Náplň práce
• Péče o provoz a zázemí poboček v rámci ČR – zajištění vybavení
• Evidence a inventarizace firemního majetku
• Koordinace prostor pro školení, meetingy a interní akce
• Zajištění firemních dárků na výročí, vánoce, pro zákazníky a jiné eventy
• Spolupráce na organizaci eventů a konferencí (interních a externích)
• Administrativní a organizační podpora vedení a ředitelky společnosti
• Časté služební cesty (pobočky, akce)
• Evidence smluv se všemi dodavateli - nájemních, leasingových smluv, s pracovními portály, inzertními kanály, pojistných smluv apod.
• Jednání s úřady státní správy (FÚ, MPSV, ÚP, OSSZ, Inspektoráty práce) – zajištění dokladů a listin pro provozní účely.
• Komunikace s dodavateli kancelářských potřeb, vybavení do kanceláří, O2, reklamní agenturou, apod.
• Překlady dokumentů převzatých z německé centrály, tlumočení pro německého jednatele
• Příprava dokumentů pro interním personální potřeby – předávací protokoly
Zamestnanecké výhody, benefity:
• Stabilní zázemí mezinárodní personální agentury
• Různorodou práci s přesahem do event managementu
• Přátelský a profesionální kolektiv
• Mobilní telefon a počítač
• Stravenky v hodnotě 150 Kč
• Až 6 týdnů dovolené
• Jazykové kurzy s příspěvkem až 80 %
Požiadavky na zamestnanca:
• Němčinu na komunikativní úrovni -minimálně B2
• Schopnost prezentovat, rychle se rozhodovat, umět převzít zodpovědnost
• Samostatnost, proaktivní přístup a smysl pro detail
• Uživatelskou znalost MS Office
• Ochotu cestovat mezi pobočkami v rámci ČR
• Praxe na obdobné pozici nutná
Nebo zkus mobilní apku
Uvidíš nabídky ve svém okolí a všechny své odpovědi budeš mít vždy po ruce
Naskenuj kód
Na Práci za rohem máš největší šanci najít si práci blízko domova a přestat dojíždět. Vybírej z volných míst a brigád po celém Česku, třeba v lokalitách Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem, Pardubice, Zlín, Havířov, Kladno, Most, Opava a mnoha dalších.
Používáme cookies, viz Podmínky služby. A také chráníme tvoje osobní údaje, viz Zásady ochrany soukromí. Více o reklamě na portálech Alma Career a transparentnosti se můžete dočíst na naší Informační stránce. Zde je naše Technická specifikace.