Administrativní a ekonomický specialista

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pro našeho klienta, společnost zaměřující se na pojištění bankovních vkladů, hledáme vhodného kandidáta na pozici Administrativní a ekonomický specialista.

Náplň práce:

• příjem, evidence, distribuce a archivace dokumentů v rámci elektronické spisové služby dle platné legislativy
• správa datové schránky a vedení evidence doručené a odeslané korespondence
• vedení spisovny a příprava podkladů pro skartační řízení včetně komunikace s Národním archivem
• evidence přijatých faktur, kontrola jejich správnosti a zajištění jejich úhrady
• vedení archivu účetních a mzdových dokladů
• spolupráce s externí účetní firmou a předávání podkladů pro účetnictví
• vedení pokladny a pokladních deníků, správa drobných výdajů
• evidence bankovních výpisů a kontrola provedených plateb
• evidence plateb provedených platebními kartami
• příprava podkladů pro mzdy a mzdové odvody
• vedení personální evidence zaměstnanců a evidence docházky
• administrativa spojená s nástupy a výstupy zaměstnanců
• evidence služebních cest a jejich vyúčtování
• správa skladu kancelářských potřeb a zajištění jejich objednávek
• zajištění objednávek POS materiálů, tiskopisů, drobných dárků a občerstvení

Požadujeme:

• SŠ / VOŠ ekonomického směru
• minimálně 5 let praxe na obdobné pozici
• základní znalost účetnictví (doklady, faktury, pokladna)
• znalost principů elektronické spisové služby a archivace dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb.
• uživatelskou znalost práce na PC (Word, Excel)
• pečlivost, spolehlivost a systematičnost
• dobré komunikační a organizační schopnosti
• schopnost samostatné i týmové práce
• ochotu se dále vzdělávat
• trestní bezúhonnost

Výhodou:

• zkušenost s elektronickou spisovou službou Elisa
• znalost systému Wflow pro evidenci faktur a dokladů
• znalost anglického jazyka

Nabízíme:

• zajímavou práci v historickém centru Prahy
• možnost dalšího odborného růstu a vzdělávání
• pružnou pracovní dobu
• home office až 2 dny v týdnu
• pololetní výkonnostní bonusy
• 5 týdnů dovolené
• sick days
• stravenkový paušál
• zdravotně preventivní program
• příspěvek na penzijní připojištění / životní pojištění / DIP
• příspěvky na sportovní a kulturní aktivity
• služební notebook a telefon
• možnost kurzů a školení hrazených zaměstnavatelem
• místo pracoviště: Praha 1 - Nové Město

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš struk turovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Zamestnanecké výhody, benefity:
Mobilní telefon
Vzdělávací kurzy, školení
Firemní akce
Stravenky/příspěvek na stravování
Dovolená 5 týdnů
Zdravotní volno/sickdays
Notebook
Příspěvek na penzijní/životní připojištění